Нарахування заробітної плати та податків в УНФ. Інструкція.

У даній статті описується порядок нарахування зарплати, а також розрахунку податків і внесків по співробітниках, на прикладі конфігурації УНФ Управління невеликою фірмою.

Ви вже працюєте з УНФ, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

Автор матеріалу: 

Системний аналітик Анастасія Плуталова, "TQM systems"

Редактор:

Контент-менеджер Юлія Коротюк, "TQM systems"

Механізм нарахування заработної плати та податків в УНФ

Отже, розглянемо функцію розрахунку заробітної плати, яка автоматизує процес щомісячного розрахунку. І розберемо звіти для аналізу всіх взаєморозрахунків зі співробітниками.

Вступ

У “УНФ” є безліч інструментів і функцій, які мають змогу вирішити багато проблем керівника бізнесу. Однією з функцій є розрахунок заробітної плати, що автоматизує процес щомісячного розрахунку з працівниками.

У “УНФ” немає функціоналу для автоматичного розрахунку податків, тому нараховані податки потрібно заносити в програму вручну. Розрахунок податків і внесків у конфігурації передбачений тільки для індивідуальних підприємців.

---

Облік робочого часу співробітників

Для фіксування робочих днів та годин в програмі передбачений документ “Табель” у розділі “Зарплата” (мал. 1)

Мал.1. Документ “Табель”

Щоб документ коректно заповнився необхідно виконати наступні дії:

1. У полі “Період реєстрації” встановити місяць обліку часу;
2. У разі потреби, у полі “Підрозділ” вибрати необхідну структурну одиницю, для співробітників якої обліковується робочий час;
3. Для заповнення табличної частини документа натиснути кнопку “Заповнити”;(мал.2).
4. Для кожного співробітника потрібно буде вказати вид робочого часу відповідно до літерних скорочень та проставити кількість відпрацьованих годин (мал.2).

 Мал.2. Заповнення документу “Табель”

Для аналізу відпрацьованого часу можна скористатись звітами “Відпрацьований час по дням” та “Відпрацьований час в цілому за період”, які покажуть дані по співробітниках у розрізі видів робочого часу.

---

Заповнення податків та пільг для співробітників

Для розрахунку податку на доходи фізичних осіб потрібно в розділі “Податки”, група “ССО” заповнити регістри “Пільги з ПДФО” та “Ставки податків” (мал.3)

Мал.3. Регістри “Пільги з ПДФО” та “Ставки податків”

Для призначення пільгів співробітників необхідні дані потрібно заповняти в документі “Прийом на роботу”, або “Кадрове переміщення” в табличній частині “Пільги співробітників” (мал. 4).

Мал.4. Встановлення пільг для співробітників

---

Нарахування зарплати, податків та взносів

Для нарахування оплати за відпрацьований час у програмі призначений документ “Нарахування зарплати” (мал.5).

Мал. 5 Документ “Нарахування зарплати”

У шапці документа необхідно буде вказати місяць, у якому буде нараховуватись заробітня плата, поточну організацію та в разі необхідності підрозділ (мал. 6).

Мал. 6. Основні реквізити документа “Нарахування зарплати”

Таблична частина документа заповнюється списком співробітників, із посадою, видом і розміром нарахувань, а також місяцем за який відбувається нарахування зарплати. Для заповнення табличної частини існує два варіанта:

автоматично.
Для автоматичного розрахунку необхідно нажати кнопку “Заповнити та розрахувати”, після чого відбудеться автоматичний розрахунок нарахувань, утримань, НДФЛ, взносів необхідних для виплати.

---

Виплата заробітної плати

Існує декілька способів виплати заробітної плати в “1С:Підприємство 8 УНФ”: виплата з каси та за відомістю.

Виплата заробітної плати співробітників з каси Для операції виплати заробітної плати працівнику готівкою призначений документ “Витрата з каси”. У шапці документа потрібно буде встановити операцію “Зарплата співробітнику”, вибрати співробітника і ввести суму виплати. Також необхідно заповнити місяць виплати заробітної плати (мал. 7).

• Мал.7. Виплата співробітнику зарплати з каси

Виплата заробітної плати співробітникам за відомістю Для відображення виплати заробітної плати декільком співробітникам одним платежем призначений документ “Платіжна відомість”. З цього документа можна також роздрукувати уніфіковану форму відомості для отримання підписів клієнта. Основними реквізитами до заповнення у цьому документі є: період реєстрації, підрозділ, співробітник.

У документі є можливість заповнення табличної частини співробітниками перед якими існує борг по кнопці “Заповнити” (мал.8).

 

Мал.9. Звіт “Розрахунки з персоналом”

Для відображення інформації про нараховані суми у розрізі видів нарахувань та утримань за період в програмі призначений звіт “Нарахування й утримання”. У разі виникнення необхідності у розрахунковому листі з деталізацією по всіх його нарахуваннях та утриманнях можна скористатись звітом “Розрахункові листи”.

Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело та вказанням автору матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/9/2021 5:50:48 PM
• УНФ інструкції