Система електронного документообігу СЕД ➾ BAS Документообіг КОРП ➾ Випущена нова редакція 2.0. Огляд змін і нових функцій оновленої версії. Функціональна ECM для автоматизації бізнес-процесів і діловодства. Ціна, вартість впровадження СЕД для середнього та великого бізнесу.
Ви вже працюєте з BAS Документообіг, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?
Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.
Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.
► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.
Спробуйте наш супровід вже зараз
Про випуск редакції 2.0 конфігурації "BAS Документообіг КОРП"
Сповіщаємо користувачів і партнерів про випуск фінальної версії редакції 2.0 конфігурації "BAS Документообіг КОРП". Конфігурація повністю локалізована .
Вартість системи електронного документообігу "BAS Документообіг"
З 05.09.2016 р надходить у продаж програмний продукт, що включає редакцію 2.0 конфігурації "BAS Документообіг КОРП":
НОВЕ В РЕДАКЦІЇ 2.0 конфігурації "BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП"
Редакція 2.0 конфігурації "BAS Документообіг КОРП" переведена на інтерфейс "Таксі 8.3". При цьому інтерфейс 8.2 (в закладках і окремих вікнах) в редакції 2.0 не підтримується.
Нові можливості інтерфейсу стали основою для глибокої переробки конфігурації з точки зору юзабіліті: вдосконалено більше 1000 форм, частково змінено логіку роботи програми, додані нові функції і підсистеми.
Нові функціональності BAS Документообіг ред. 2.0:
Інтерфейс в ред. 2.0 BAS Документообіг
Основні характеристики нового інтерфейсу "Таксі":
великий шрифт;
збільшено робочий простір;
нова система навігації: панель інструментів, панель відкритих вікон, меню розділів;
доступ до повнотекстового пошуку, обраному, меню функцій і історії з будь-якого вікна;
зручний пошук в списках, управління пошуком;
можливість додати в обране як об'єкти (документи, елементи довідників та ін.), так і команди.
Оптимізовано склад колонок, кнопок, команд і відборів більшості форм.
Нова область перегляду в більшості списків і форм.
Команда "Показати в списку" для файлів, листів і документів відкриває папку або список, в якій розташований цей об'єкт.
Більшість ікон списків оформлені гіперпосиланнями, які ведуть до відповідних вікон.
Доопрацьовано інтерфейс і розширені можливості вікна "Поточні справи", яке представляє собою дванадцять віджетів, які налаштовуться.
Робота з документами і файлами в ред. 2.0 BAS Документообіг
Всі документи, над якими працює поточний користувач, тепер відображаються в списку "Мої документи".
У списку внутрішніх документів з'явився відбір за папкою.
У списках документів з'явився відбір за категоріями.
За замовчуванням помічені на видалення документи більше не виводяться в списках. Для їх перегляду передбачена окрема команда.
При створенні файлів відображається список недавно використаних шаблонів.
При завершенні роботи програми або закриття картки документа можна закінчити редагування всіх зайнятих файлів "в один клік".
Процеси і завдання в ред. 2.0 BAS Документообіг
З'явилися шаблони резолюцій, за допомогою яких керівник може виконати завдання розгляду "в один клік".
У список "Усі завдання" доданий відбір за "Точкою маршруту".
Список "Мої завдання" розділений на два списки: "завдання мені" і "завдання від мене".
За замовчуванням в картці завдання відображається тільки основна інформація, необхідна для її виконання. Для перегляду додаткової інформації передбачена команда "Детальніше про завдання".
У списку процесів доданий відбір за станом.
Тепер фактичну дату виконання завдання можна поміняти після виконання завдання.
В ієрархії процесів за предметом видно всі процеси, будь-яким чином пов'язані з процесами за предметом.
У списку шаблонів процесів з'явилася область перегляду і відомості про кількість видів документів, яким призначений шаблон, і кількість запущених за ним процесів.
Вбудована пошта в ред. 2.0 BAS Документообіг
Єдина адресна книга, яка об'єднує співробітників, кореспондентів, ролі, групи розсилки в одному зручному вікні.
Список листів можна переглядати в компактному режимі.
Можна встановити персональні параметри листів-шрифт, розмір, накреслення і масштаб. Це можна зробити як на час одного сеансу роботи, так і для всіх вхідних листів.
При зміні формату листи гіперпосилання автоматично поміщаються в тіло листа, рівень цитування зберігається.
Гіперпосилання можна копіювати з контекстного меню картки листа або області перегляду списку листів.
Права на листи визначаються тільки правами папки, в якій вони зберігаються.
Проекти в ред. 2.0 BAS Документообіг
Для угруповання проектів використовуються папки. Це значно розширило можливості настройки прав проектів.
У список проектів доданий швидкий відбір за папкою.
Удосконалено план проекту: нова область перегляду, швидкий відбір за станом проектних завдань, в списку проектних завдань можна вказати кілька попередників і кілька виконавців, вказати попередника проектної задачі можна як вручну, так і автоматично і ін.
У плані проекту відображаються активні завдання, запущені за проектною задачею.
Розширені можливості редагування плану проекта в списку. При редагуванні в списку можна вказати кілька попередників і кілька виконавців.
У вікні вибору проекту можна відібрати тільки проекти поточного користувача.
Спільна робота в ред. 2.0 BAS Документообіг
З'явилася можливість вести облік відсутностей співробітників.
Додана можливість бронювання приміщень.
У календарі з'явилися нові функції: можна перетягувати записи за календарем, змінювати тривалість подій одним кліком, виділяти час для створення нових записів, відзначати кілька дат календаря і переглядати події тільки за ними і т. д.
Нове відображення станів заходів.
Всі налаштування підписок на повідомлення тепер розташовані в одному вікні, а додаткові налаштування повідомлень розподілені за окремими закладками.
При оновленні програми автоматично замінюються тільки ті тексти інструкцій, до яких не внесено жодних змін після останнього завантаження. При цьому користувачі отримують нові тексти інструкцій, розроблені для останньої версії конфігурації, і не втрачають змін, внесених до попередньо отриманих текстів.
Форум в ред. 2.0 BAS Документообіг
До списку тем форуму додані нові команди: ознайомитися з повним змістом повідомлення, переглянути або відкрити прикріплені файли для редагування, перейти до голосувань, додати відповідь.
При відповіді на повідомлення форуму відразу відображається текст вихідного повідомлення, яке можна цитувати як цілком, так і частково.
У картці теми можна налаштовувати робочу групу і закривати тему.
Отримати гіперпосилання на тему форуму можна прямо зі списку повідомлень теми.
Нормативно довідкова інформація НДІ в ред. 2.0 BAS Документообіг
Місця зберігання паперових документів тепер оформлені у вигляді довідника.
Новий довідник "Приміщення та території". Плани приміщень можна зберігати у вигляді графічних файлів.
У довіднику "Кореспонденти" з'явилася область швидкого перегляду інформації про кореспондента.
Працювати з контактними особами тепер можна прямо з картки кореспондента, не переходячи в окреме вікно.
Електронний підпис ЕП в ред. 2.0 BAS Документообіг
Електронної підписом (ЕП) можна підписати відразу кілька файлів.
При кожному шифруванні до списку сертифікатів додається обов'язковий сертифікат, призначений для розшифровки будь-якого файлу інформаційної бази.
До меню дій картки сертифіката ЕП додана кнопка перевірки сертифіката.
Пароль сертифіката ЕП можна запам'ятати на час сеансу роботи з програмою.
Всі налаштування ЕП і шифрування тепер виконуються в одному вікні.
Робота з криптографією переведена на асинхронні методи.
Права доступу в ред. 2.0 BAS Документообіг
Перегляд прав на об'єкти інформаційної бази тепер є у всіх користувачів.
Команда "Налаштування прав" доступна з контекстного меню списків папок.
Новий звіт "Необмежені права" показує, які групи доступу дають користувачам необмежені права на об'єкт і які ролі цьому сприяють.
Новий звіт з дескрипторів показує кількість діючих, невикористовуваних і помічених на видалення дескрипторів.
Управління правами доступу тепер виконується з одного вікна.
З'явилася можливість групового розрахунку елементів черги поновлення прав. Це дозволить прискорити виконання розрахунку.
Доопрацьовано процес очищення застарілих прав доступу.
Підтримка і обслуговування в ред. 2.0 BAS Документообіг
Створювати нових користувачів, вводити і оновлювати інформацію про співробітників тепер можна прямо з картки користувача.
Долучено ряд нових можливостей при роботі з версіями об'єктів (елементів довідників, документів і т. п.): обмеження терміну зберігання версій, автоматичне очищення застарілих версій за розкладом; відбір за реквізитами при перегляді історії змін об'єкта, коментарі до версій.
Нова обробка "Пошук і видалення дублів" дозволяє шукати, видаляти і замінювати дублі елементів, довідників і т. п.
Реалізована обробка "Групова зміна об'єктів" для множинної зміни об'єктів одного типу.
Додана обробка "Завантаження даних з файлу" для завантаження табличних даних з файлів в довільні списки (довідники) і табличні частини документів. Наприклад, для разового перенесення НДІ при переході з інших програм.
Для зручної діагностики роботи програми додані нові звіти "Контроль журналу реєстрації" і "Тривалість роботи регламентних завдань".
Додані метрики-настроювані статистичні показники інформаційної бази, які будуть розраховуватися з певною періодичністю. Дані дозволять будувати звіти, що показують динаміку змін цих показників.
ПОРЯДОК ПЕРЕХОДУ НА РЕДАКЦІЮ 2.0 КОНФІГУРАЦІЇ "BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП":
Редакція 2.0 надається зареєстрованим користувачам попередніх редакцій конфігурації "BAS Документообіг КОРП", що мають [чинний договір на інформаційно-технологічний супровід (ІТС).
Дистрибутив редакції 2.0 [доступний в сервісі "Оновлення програм", а також його планується опублікувати в складі жовтневого випуску ІТС Україна за 2016 рік.
Для роботи з конфігурацією необхідно використовувати платформу "BAF" не нижче версії 8.3.6.2299. Версія 8.3.6.2299 також опублікована в сервісі "Оновлення програм".
Перехід на редакцію 2.0 здійснюється оновленням версії 1.3.3, при цьому ** накопичені облікові дані повністю зберігаються **. Користувачам, у яких встановлена більш рання версія конфігурації, необхідно попередньо виконати оновлення конфігурації до версії 1.3.3.
Де скачати оновлення BAS Документообіг ред. 2.0
Архів оновлень, опис і остання актуальна версія тут:
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
Запит по автоматизації для TQM systems
Julija Korotjuk
1/9/2021 6:51:57 PM
uanews
Вашу заявку успішно відправлено!
Наші спеціалісти зв'яжуться з вами протягом 3-х календарних днів, але постараються зв'язатися сьогодні!
А поки можете подивитися наш канал YouTube,
або почитати наш Блог :)
Спаисбо за подписку
Ви будете отримувати корисні матеріали про свою облікову систему, про бізнес-хаки по автоматизації, а також відео-ролики і цікаві інтерв'ю з ІТ-фахівцями
