Приймання на роботу в ЗУП / УВП 8.3. Покрокова інструкція.

---

Порядок і особливості укладення трудового договору

---

Види трудових договорів

Існують наступні види трудових договорів:

Мал.2. Заповнення реквізиту “Період дії трудового договору”

Мал.3. Заповнення реквізиту “Вид договору”

Обов’язковим до заповнення стає реквізит “Основне призначення”, якщо договір заключається із співробітником організації;

Роздрукувати договір можна по кнопці “Друк”.

---

Гарантії та обмеження при прийманні на роботу

Наявність у працівника додаткових гарантій та їх вид фіксується у регістрі відомостей “Відомості про осіб з додатковими гарантіями” (мал.4).

Мал.4. Регістр відомостей “Відомості про осіб з додатковими гарантіями”

Обов’язковими реквізитами в даному регістрі будуть:

1. дата початку дії права на додаткові гарантії;
2. ПІБ співробітника;
3. необхідно буде встановити прапорець про наявність гарантії та вибрати вид гарантії (інформація про вид гарантій зберігається у довіднику “Додаткові гарантії у сприянню працевлаштуванню”).

Для аналізу інформації про співробітників з додатковими гарантіями можна сформувати звіт “Списки співробітників організації” (мал.5).

Мал.5. Звіт “Списки співробітників організації”

---

Необхідні документи для заключення трудового договору

Необхідними даними для приймання на роботу є: дані таких документів, як паспорт, водійське посвідчення або інші документи, які підтверджують особу, інформація яких вводяться в довіднику “Фізичні особи” у полі “Посвідчення” на закладці “Загальне”.

По кнопці “Історія” є можливість отримати інформацію про попередні документи. Також на закладці “Особисті дані” можна заповнити інформацію (мал.6):

Мал.6. Заповнення інформації на закладці “Особисті дані”

Інформація про минулу трудову діяльність заповнюється по кнопці “Праця” в довіднику “Фізичні особи”.

Важливо! Дана інформація є суто довідковою інформацією і може використовуватись тільки для складання звітності і ніяк не впливає на розрахунки по оплаті праці.

По кнопці “Друк” в елементі довідника “Фізичні особи” можна отримати дані про фізичну особу. Також для перегляду всієї інформації про фізичну особу можна використати обробку “Управління даними працівника”. Крім перегляду інформації по кадровому обліку у даній обробці можна ще й виконувати такі дії, як перевірити, змінити або створити документи.

---

Приймання співробітника на роботу

Для того, щоб прийняти на роботу нового співробітника потрібно виконати такий алгоритм дій:

Для оформлення співробітника на роботу в організацію можна використати “Помічник приймання на роботу”. Він дозволяє пошагово ввести всі потрібні дані про співробітника, в результаті чого буде автоматично створено новий елемент в довіднику “Співробітники” та документ “Приймання на роботу в організацію”.

Якщо процедуру приймання на роботу виконувати самостійно, то приймання на роботу відбувається в два етапи:

Розглянемо варіант оформлення на роботу із використанням помічника приймання на роботу. Для використання помічника потрібно в налаштуваннях користувача встановити прапорець “Використовувати помічник приймання на роботу” (мал.7).

Мал.7. Налаштування використання помічника приймання на роботу

При створенні нового співробітника в однойменному довіднику по кнопці “Добавити” автоматично відкриється форма обробки “Помічник приймання на роботу” (мал.8).

Мал.7. Відкриття обробки “Помічник приймання на роботу”

Введення відомостей буде виконувати покроково.

1 крок
На закладці “Основні дані” необхідно буде заповнити таку інформацію:

2 крок
На закладці “Місце роботи” потрібно буде ввести відомості про умови та місце роботи нового співробітника:

3 крок
На закладці “Оплата праці” заповнюється наступна інформація:

4 крок
На закладці “Додаткова інформація” заповнюється додаткова інформація по співробітнику:

5 крок
На закладці “Завершення роботи” є можливість додати уточнення найменування для новоствореного елемента довідника “Співробітники” (з метою візуальної відмінності елементів довідника співробітників із однаковим ПІБ).

Для закінчення роботи “Помічника приймання на роботу” і збереження даних необхідно нажати на кнопку “Готово”.

Як результат у інформаційній базі автоматично буде створено:

Звертайтеся, програму УНФ можна купити, і отримати регулярний супровід Аналітиками TQM systems з мінімальною щомісячною оплатою: наші контакти

Підбірка всієї документації по УНФ тут..

Прайс для продукту тут..

Прайс для підтримки і супроводу тут..

Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело та вказанням автору матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems