Штатний розклад в ЗУП / УВП: оформлення документу

Штатний розклад в ЗУП / УВП: Налаштування розкладу. Оформлення штатного розкладу. Як затвердити штатний розклад в 1С:Підприємство? Облік вакантних місць на виробництві, розрахування фонду оплати праці, як налаштувати в ЗУП / УВП. Як ввести нові посади в 1С:Підприємство. Про все це можна дізнатися нижче в інструкції.

Організаційно-штатна структура

У довіднику Організації зберігається перелік організацій (юридичних та фізичних осіб), які входять до складу підприємства.

Кожна організація включає в себе підрозділи, які відображаються в довіднику Підрозділи організації.

Через цей довідник можна задати бухгалтерський обліку зарплати співробітників даного підрозділу.

Довідник Підрозділи підприємства використовується в кадровому обліку. При прийнятті співробітника на роботу треба визначати підрозділ організації, в якому людина буде працювати, а також підрозділ підприємства, де будуть накопичуватись витрати з оплати праці.

Перелік посад на підприємстві зберігається в довіднику Посади. Цей довідник заповнюється вручну або підбором з класифікатору професій.

Довідник Посади використовується для створення штатного розкладу. Під час прийому на роботу та в інших кадрових документах посада співробітника вибирається з переліку посад вибраного підрозділу, який затверджений в штатному розкладі.

Отже, коли людина приймається на роботу, в прийомі вказується підрозділ організації і посада в цьому підрозділі - це є Штатна позиція. В штатному розкладі підрозділу можна створити декілька позицій з однаковою посадою, та уточнювати ці посади розрядами, тарифними групами, різними умовами праці.

Штатний розклад

Штатний розклад - це документ, що встановлює структуру підприємства, кількість штатних одиниць та посадові оклади до цих одиниць, визначає плановий ФОП, та відображає за допомогою звітів потреби в штатних одиницях.

В прикладному рішенні є можливість автоматичної перевірки кадрових документів (прийомів, переміщень) на відповідність штатному розкладу. Цю функцію можна увімкнути в розділі Підприємство - Настройка параметрів обліку.

Штатний розклад у системі можна вести одним з двох способів:

⓵ спрощено, якщо можливість ведення історії штатного розкладу не передбачена;

⓶ зі зберіганням історії змін.

Далі показано, як створювати, вносити зміни та затверджувати штатний розклад:

Після створення та затвердження штатний розклад має такий вигляд:

Звіти за штатним розкладом

Для аналізу діючого штатного розкладу передбачені такі звіти: Затверджений штатний розклад, Штатний розклад в довільній формі та Штатна розстановка.

Наші контакти

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство Наталія Попова, "TQM systems"

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до інтелектуальних прав власності.TQM systems

• 
• Julija Korotjuk
• 7/7/2021 12:03:45 AM
• УПП, Інструкції