Залишки відпусток у ЗУП/УПП. Інструкції.

Інструкція користувача з розрахунку заробітної плати в ЗУП/УПП Ведення залишків відпусток

Налаштування параметрів обліку в програмі ЗУП для введення залишків відпусток, введення початкових даних на дату початку роботи в конфігурації, розрахунок залишків відпусток, робота з документами "Відпустка" та "Звіт з використання відпусток".

Підписуйтесь на наш Телеgram!

Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів

в програмних продуктах BAS і 1С:Підприємство

Наталія Попова "TQM systems"

Ми підготували вам особливий подарунок: питання по зарплаті до нашого фахівця

Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами BAS, побудову розрахунків і бізнес-процесів.

Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.

Налаштування програми  | Введення початкових даних  | Як подивитися залишки відпусток  |  Документ Відпустка | Звіт

Як ввести залишки відпусток у ЗУП. Налаштування програми.

Для того щоб ввести залишки відпусток за періодами потрібно:

• по-перше потрібно увімкнути цю можливість в настройках Параметрів обліку:

Це налаштування система зберігає в наперед визначеному регістрі відомостей “Облікова політика по персоналу організацій”.

В довіднику «Види відпусток», за посиланням («Кадровий облік організацій» - «Кадровий облік» – «Відпустки» – «Види відпусток») зберігаються всі можливі види відпусток.

Даний довідник заповнений наперед визначеними елементами згідно законодавства про відпустки і за необхідності перелік відпусток може змінюватися і розширятися користувачем. Правила обліку відпусток прописані в елементах довідника:

• Необхідність ведення обліку залишків відпусток у розрізі періодів роботи- за посиланням “По відпустці ведеться облік залишків” і також порядок такого обліку - за посиланням “Облік по календарним рокам”: відпустка надається за календарний рік і не залежить від дати прийому або ж за відпрацьований рік, за який надається відпустка, починаючи з дати прийому, тобто відпустки враховуються по календарним періодам роботи;
• Посилання “Відпустка переноситься на слідуючий рік” надає можливість перенести відпустку на слідуючий період;
• Посилання “Відпустк не компенсується” надає можливість компенсації за невикористану відпустку;
• За посиланням “Включати в дні відпустки святкові дні” надається можливість не виключати з числа оплачуваних днів святкові дні.

Введення початкових даних по відпусткам у ЗУП

По-друге, необхідно ввести інформацію по кожному співробітнику на дату початку роботи в конфігурації, про належні йому дні відпустки по кожному окремому виду відпустки. Дана інформація про нормативну тривалість (в днях) відпусток у розрізі видів відпусток зберігається в регістрі відомостей “Належні щорічні відпустки співробітників».

Для тих організацій, які вже працювали на дату початку роботи з конфігурацією, потрібно внести залишки невикористаних відпусток кожного працівника по кожному виду відпустки. При подальшому використанні відпусток ця інформація буде розраховуватися при розрахунку доступних днів відпустки. 

Обираємо обробку “Залишки відпусток”, яка полегшить введення даних про невикористані відпустки та фіксує інформацію про те, хто і як і за який період використав відпустку.

За посиланням “Редагувати залишок відпустки” в формі автоматично створюється документ “Відпустки організацій” з видом операції “Коригування відпустки”, де в табличній частині за посиланням “Використовувати днів основного” потрібно вказати всі використані дні конкретного виду відпустки за кожний робочий рік. 

     Залишки за різними видами відпусток потрібно внести двома строками.

Як в ЗУП подивитися залишки відпусток

У результаті заповнення розділу «Залишки відпусток » в розділі «Залишки відпусток минулих років» - “Доступний залишок” буде автоматично перерахований залишок відповідного виду відпустки, накопичений за кілька зазначених робочих періодів.

Залишок відпустки на будь-яку наступну дату буде визначатися як сума залишку, введеного на дату введення залишків, і залишку, розрахованого як різниця зароблених (починаючи з цієї дати) і фактично використаних відпусток, зареєстрованих після цієї дати.

Документ "Відпустка"

Після коригування залишків на дату початку роботи в програмі, можливо створювати документ “Відпустка”. 

Зазначений документ призначений для фіксації тривалості відпусток, виняток – у зв’язку з вагітністю та пологами. В ньому необхідно позначити вид, дати початку та завершення. В документі передбачено автоматичне розподілення по робочим періодам залишків відпусток. Щоб процедура здійснювалася таким чином необхідно включити відповідний механізм в налаштуваннях параметрів обліку.

“Розраховувати залишки за кілька років” – опція, при установці якої, враховуються залишки за минулі роки. Якщо опція відключена – тільки за поточний рік.

У прикладному об’єкті конфігурації “Відпустки організації” вказуються дати початку та закінчення. У разі, коли дата завершення не наступила необхідно відзначити опцію “Нагадати”. Повернення співробітника вважається “запланованим” і необхідно його підтвердження. Відповідно в базі реєструються дані про ймовірну дату повернення співробітника.

За умови, що в період відсутності співробітника на його місце потрібно взяти іншого, встановлюється опція “Звільняти ставку”.

Звіт, де в ЗУП подивитися залишки відпусток

а допомогою звіту «Звіт по використанню відпусток» можна отримати інформацію про всі щорічні відпустки, що надані за обраний період та залишок днів відпустки на певну дату з деталізацією за робочі роки.

Наші контакти

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів

в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство

Наталія Попова, "TQM systems"

• Ще Інструкції ЗУП у нашому блозі,
• як ця функціональність влаштована у BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до прав інтелектуальної власності TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 2/15/2022 12:17:08 PM
• УПП, Інструкції, Зарплата та кадри 1С Підприємство