Туристична агенція : автоматизація обліку та управління

Автоматизація управлінського обліку в туристичних агентствах.

Функціональні можливості автоматизованих процесів дозволяють:

• оформляти заявки на різні види турів з автоматичним формуванням друкованих форм договорів, путівок та інших первинних документів;
• відстежувати стан взаєморозрахунків з контрагентами з деталізацією до заявки;
• формувати управлінські звіти по структурі грошових коштів і звіт про фінансові результати.

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію Турагентство онлайн:

Опис функціональних можливостей

Врахування специфіки підприємств туристичного бізнесу і забезпечує наступні можливості:

• Функції CRM-системи: Ведення бази клієнтів. Фіксація всіх контактів з туристами і туроператорами: вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше. Відправка e-mail і SMS повідомлень безпосередньо з програми.
• Туристичне агентство:
  • Облік заявок туристів в розрізі напрямів, турів, менеджерів і т.д.;
  • Робота з пакетними і складовими турами;

• Пошук турів на сайтах туроператорів і автоматичне їх збереження в довідник турів (на поточний момент підтримуються сайти компаній "Туристична інформаційно-пошукова система Тур-Бокс" і "Наталі Турс", в подальшому список буде розширюватися).
• Формування друкованих форм заявок на тур, договорів з туристами, путівок і рахунків на оплату. При цьому всі необхідні дані клієнта і компанії підставляються з відповідних довідників програми;
• Формування звітів по заявкам з контролем взаєморозрахунків і фінансових показників за кожною заявкою;
• Аналіз роботи менеджерів турагентства за планами продажів і принесеного прибутку;

• Облік взаєморозрахунків з туристами, туроператорами і субагентами;
• Формування звітів по ефективності реклами і по рекомендувача (рекламні агенти турів) із застосуванням бонусної системи;
• Управлінська звітність дозволяє тримати під контролем наявність власних коштів турагентства (Звіт про структуру грошових коштів) і рентабельність бізнесу (Звіт про фінансовий результат).

• Генерація друкованих форм заявок на тур, договора з туристами, путівки і рахункина оплату. При цьому всі необхідні дані клієнта і компанії підставляються з відповідних довідників програми;
• Облік взаєморозрахунків з туристами, туроператорами і субагентами;
• Формування звітів по ефективності реклами і по рекомендувача (рекламні агенти турів) із застосуванням бонусної системи;
• Реалізація основних функцій CRM-системи: при необхідності в програмі можна вести облік всіх контактів з туристами і туроператорами, відправляти E-mail і SMS безпосередньо з програми з фіксацією всіх контактів;
• Наявність управлінської звітності дозволяє тримати під контролем наявність власних коштів турагентства (Звіт про структуру грошових коштів) і рентабельність бізнесу (Звіт про фінансовий результат);

• Вивантаження даних по оплатах від туристів і оплатах туроператорів в конфігурацію "Бухгалтерія підприємства".

• Постачання і закупівлі: різні схеми поповнення запасів супутніх товарів - покупка, придбання підзвітною особою, прийом на реалізацію від комісіонера. Облік додаткових витрат на придбання.

• Повний цикл операцій складського обліку при торгівлі супутніми товарами в турагентстві - від надходження до вибуття. Роздільний облік власних запасів; запасів, прийнятих і переданих на реалізацію, відповідальне зберігання. Реалізовано механізм "ордерного складу".
• Торгівля: автоматизовані господарські операції з оптових продажів і оптовому придбання товарів і послуг, роздрібна торгівля - робоче місце касира (РМК) і робота з торговим обладнанням.
• Гроші: облік руху грошових коштів на банківських рахунках і в касах, взаємодія з системами "Клієнт-банк", контроль залишків і виконання фінансових зобов'язань, платіжний календар, бюджет руху грошових коштів.
• Зарплата і персонал: планування та облік робочого часу, кадровий облік (оформлення прийому на роботу, кадрові переміщення, звільнення персоналу), управлінський розрахунок заробітної плати, аналіз ефективності роботи персоналу.
• Обліку майна (необоротних активів) - основних засобів і нематеріальних активів турагентства: прийняття до обліку, зміна параметрів, розрахунок амортизації, продаж та списання.
• Управлінський (фінансовий) облік: облік доходів, витрат, прибутку і збитків, руху грошових коштів на розрахункових рахунках, фінансове планування (бюджетування), управлінський баланс і багато іншого.
• Спеціальні комплекти звітів "Монітор керівника" і "Монітори основних показників" дозволяють швидко і зручно отримувати найважливішу інформацію по основним ділянкам діяльності підприємства, своєчасно виявляти точки зростання або негативну динаміку.
• Розмежування прав доступу до функцій програми, контроль дій персоналу.
• Контроль діяльності турагентства з будь-якої точки земної кулі через Інтернет, в тому числі і за допомогою планшетних комп'ютерів або комунікаторів.
• Інтеграція з "Бухгалтерія 8": ведення бухгалтерського та податкового обліку з використанням вже накопичених даних про роботу турагентства, що дозволяє виключити повторне введення інформації.
• Широкий спектр торгового обладнання, що підключається:
  • Фіскальні реєстратори.
  • Сканери штрих-кодів.
  • Еквайрингові термінали.

Нова редакція 1.6

Функціонал програмного продукту доповнено такими можливостями:

• Нові можливості платформи "1С:Підприємство 8.3":
  • підтримка нового інтерфейсу "Таксі" - сучасний дизайн інтерфейсу, комфортність роботи користувачів протягом тривалого часу, зручність навігації.
  • підтримка тонкого клієнта і веб-клієнта, розвиток хмарних технологій.
  • перенесення основної "обчислювальної" навантаження на сервер і економне використання ресурсів клієнта.
• Ведення обліку, підготовки, перевірки та здачі звітності для індивідуальних підприємців (на ССО і ЕНВД), вручну або з використанням вбудованого сервісу "Звітність" у ФНС, ПФР, ФСС.
• З метою спрощення налаштування фірмового стилю турагентства в друкованих формах, до всіх документів обліку діяльності туристичного агентства додана можливість підключення зовнішніх друкованих форм.
• Менеджери турагентства у вигляді нагадувань в програмі можуть бачити історію змін заявок на тури, а також додані раніше іншими користувачами системи коментарі або зауваження по турам.
• Для підвищення комфорту роботи користувачів в програмі оптимізований інтерфейс, а також перероблені форми документів для обліку діяльності турагентства.
• Простий і швидкий облік руху грошових коштів, прозорий облік витрат, спрощене розподіл платежів за документами і договорами.
• Контрагенти - додана панель додаткової інформації до переглядати контрагенту: поточний борг, дата останнього події, обсяг продажів і ін. Поліпшено форми для роботи з контактною інформацією юридичних і фізичних осіб.
• Звіти та аналітика:
  • Якісно нова система настройки звітів і пошуку потрібної інформації - як в пошуковику.
  • Наочне порівняння показників за різні періоди: кольорові індикатори динаміки (зростання, падіння), колонки з відносними і абсолютними змінами показників.
  • Персональний бізнес-монітор на робочому столі, тільки потрібні показники в зручному вигляді.
  • Новий вид традиційних звітів, новий звіт "Чисті активи".