Поліграфія : автоматизація галузі

Автоматизуємо бізнес діяльність підприємств з виробництва і продажу поліграфічної продукції, різноманітних форматів і напрямків.

Для яких напрямків діяльності призначена система:

• Офсетні і цифрові друкарні (листова і рольовий друк);
• Книжково-журнальні, газетні друкарні;
• Флексотіпографіі (виробництво самоклейкої етикетки і гнучкої упаковки);
• Виробників упаковки (виробництво гофроупаковки, полімерної упаковки)
• Виробників сувенірної поліграфії, пластикових карт;
• Друковані салони і копіцентрів. Процеси автоматизуються на основі типової конфігурації "Управління невеликою фірмою ", редакції 1.6 системи програм "1С:Підприємство" зі збереженням усіх можливостей і механізмів типового рішення. 

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо базу онлайн:

Зміст

Функціональні можливості продукту

• Облік номенклатури, обладнання, матеріалів і готової продукції за різними аналітичними ознаками:
  • матеріали - формати, структура і щільність, витрата фарби;
  • обладнання - виробник, вид, швидкість друку;
  • продукція - вид продукції, формат ... Для номенклатури реалізована система зберігання і пошуку посилань на макети і на зображення.

• Управління замовленнями на поліграфічну продукцію:

  • нормування вартості виробничих операцій в розрізі обладнання, тиражу, формату, барвистості, вільних параметрів поліграфічної продукції;
  • автоматичний розрахунок вартості операцій препресса, преса, постпресс, техпотерь і приладки пресових і постпрессових операцій;
  • розрахунок планової кількості матеріалів на замовлення (паперу, плівки, фарби, матеріаловпостпресса);
  • резервування матеріалів під замовлення;
  • розрахунок складені замовлень;
  • формування форми замовлення, технологічної карти і технологічної діаграми;
  • попереднє планування і планування виробництва поліграфічної продукції;
  • система шаблонів замовлень;
  • аналіз інформації щодо внесення змін до замовлення і стан замовлень;
  • функції розмежування доступу до поліграфічних замовлень на різних стадіях їх виконання;
  • фіксація узгодженої суми замовлення;
  • гнучкий механізм роботи зі знижками / націнками в замовленнях.

• Облік товарних запасів, постачання і закупівель, складські операції.

• Управління обладнанням і його обслуговуванням: профілактика і ремонт обладнання за нормою вироблення заданих параметрів (листопрогона тиражу, кількості операцій, часу друку і т.д.), облік простоїв обладнання, облік замовлень на виконання робіт з обслуговування обладнання.

• Управління поліграфічним виробництвом:

  • Нормування приладки і технологічних втрат друкарського обладнання за часом друку або по листопрогона тиражу в розрізі формату, барвистості, щільності, вільних параметрів поліграфічної продукції;
  • Нормування технологічних втрат послепечатного обладнання з урахуванням формату і кількості операцій;
  • Робоче місце оператора виробництва для оперативного виконання замовлень на продукцію;
  • Функціонал планового завантаження робочих центрів (обладнання і підрозділів) по замовленнях на поліграфічну продукцію;
  • Відображення фактичної зайнятості обладнання за операціями і замовленнями на поліграфічну продукцію;
  • Формування бланків змінно-добового завдання для кожного робочого центру;
  • План-фактний аналіз виконання замовлень і завантаження устаткування. Діаграма завантаження робочих центрів поліграфії (план / факт).

• Включені інструменти обміну даними з сайтами на платформах UMI, і типовими конфігураціями "Бухгалтерія" і "Роздрібна торгівля".

Розширений опис функціональних можливостей 

Автоматизація дозволяє вести облік будь-яких видів поліграфічних операцій. Завдяки великим можливостям настройки воно здатне виконувати всі функції обліку - від ведення довідників і введення первинних документів до отримання аналітичних звітів, на основі яких керівники різних підрозділів можуть приймати обґрунтовані управлінські рішення.

Галузева специфіка реалізується на основі типової конфігурації "Управління невеликою фірмою", редакції 1.6 системи програм "1С:Підприємство" зі збереженням усіх можливостей і механізмів цього рішення:

• CRM-система - ефективна робота з клієнтською базою;
• Торгівля і послуги - автоматизація всіх операцій з торгівлі та послуг;
• Роздрібні продажі - робота з торговим обладнанням, ККТ, звіти про роздрібні продажі;
• Ціноутворення - формування прайс-листів, аналіз цін і використання дисконтних карт;
• Склад і закупівлі - облік товарних запасів, постачання і закупівель, всі складські операції;
• Виробничий облік - контроль, аналіз і планування всіх етапів виробництва;
• Здача звітності ІП - формування та відправка всіх основних звітів;
• Фінанси - облік доходів і витрат, фінансів і взаєморозрахунків;
• Зарплата і персонал - кадровий облік, контроль роботи персоналу, розрахунок заробітної плати;
• Аналіз бізнесу - комплекс даних про діяльність компанії;
• Мобільна робота - робота з програмою через інтернет або мобільний додаток;
• Обмін даними та інтеграція - спільна робота з інтернет-магазином, банком і продуктами 1С:Підприємство.

Використовується сучасна платформа "1С:Підприємство", яка дозволяє:

• забезпечити високу надійність, продуктивність і масштабованість системи;
• організувати роботу з системою через Інтернет, в режимі тонкого клієнта або веб-клієнт (через звичайний інтернет-браузер), в тому числі в "хмарному" режимі;
• створювати мобільні робочі місця з використанням планшетів та інших мобільних пристроїв;
• налаштовувати інтерфейс для конкретного користувача або групи користувачів з урахуванням ролі користувача, його прав доступу і індивідуальних налаштувань.

Галузеві особливості обліку

У конфігурації створені спеціалізовані довідники для реалізації наступних функцій з урахуванням галузевої специфіки:

• Зберігання інформації про використаний поліграфічному обладнанні і його характеристиках. 

• Зберігання переліку використовуваної при виробництві поліграфічної продукції технологічних операцій.
• Зберігання інформації про формати і їх розмірах. Значення форматів використовуються при описі властивостей паперу і інших форматних матеріалів, нормуванні технологічних операцій і розрахунку замовлення на поліграфічну продукцію.
• Зберігання інформації про можливі значення барвистості друку.
• Зберігання списку можливих комбінацій фарб, використовуваних для друку із зазначенням відсотка задруківки для кожної з них. Дані значення використовуються в галузевих поліграфічних документах і служать для визначення складу і кількості фарб, необхідних для виконання замовлення.
• Зберігання варіанти вибору щільності паперу.
• Зберігання списку статусів, які в подальшому присвоюються замовленнями для оперативного відстеження їх стану.
• Довідник "пантону" дозволяє зберігати відомості про процентне входження базових фарб до складу пантона і про його витраті.
• Для розширення функції розмежування прав доступу типового функціоналу реалізований довідник "Ролі користувачів". В даному довіднику можна для кожної ролі вказати видимість / не бачимо сум в поліграфічних замовленнях, а також для кожного статусу призначити або скасувати дві функції:

1) можливість редагування всього документа

2) можливість редагування тільки статусу в даному документі. Також в даному довіднику можна встановити обмеження на перегляд сум і собівартості в поліграфічних документах, заборонити проведення поліграфічних документів перевищують встановлений відсоток норми прибутку і т.д. 

В конфігурації для розрахунку замовлень, виконуваних за допомогою флексографічного друку, додані спеціалізовані довідники флексодруку:

• Довідник "Бібліотека штампів" містить список значень, які використовуються для заповнення документів "Розрахунок флексодруку".
• Довідник "Z" зберігає інформацію про крок зубів шестерні формового валу флексографічного обладнання.
• Довідник "Види форм штампів флексодруку" зберігає інформацію про різноманітні видів форм штампів.
• Довідник "Анілокс / Сітка" містить основні характеристики растрових валів, що використовуються при флексодруку. 

• Зберігання відомостей про використовувані при виробництві флексографічної продукції фарбах і пантону, а також параметри їх витрат здійснюється в довіднику "Технологічна форма флексодруку".

Нормування поліграфічних виробничих операцій

У програмі реалізована так звана схема роботи "від норм", яка має на увазі наявність тарифної сітки на виконання тих чи інших робіт. Так як кожна одиниця поліграфічного обладнання має індивідуальні норми, то вартість всіх послуг вводиться для кожної одиниці окремо. Після вказівки в замовленні, які саме роботи будуть проведені, програма розрахує планове кількість матеріалу, необхідного для виробництва.

Нормування вартості, приладки і технологічних втрат для конкретної поліграфічної операції проводиться документом "Нормування операцій". Сформовані таким чином таблиці нормування для всіх технологічних операцій служать вихідними даними для розрахунку вартості поліграфічного замовлення, а також значень приладки і техпотерь, що виникають в процесі його виконання.  

Для зберігання таблиці нормування часу в залежності від обладнання, формату, барвистості, тиражу, щільності та "вільного" параметра певної технологічної операції використовується документ "Нормування операцій по часу". Введення документів "Нормування операцій по часу" дозволяє при розрахунку замовлень на поліграфічну продукцію автоматично розраховувати планове час виконання операції виду "препресс", "постпресс" і "супутніх друку".

Документ "Нормування матеріалів для операцій" служить для запису і зберігання таблиці отнорміровани номенклатури для певної технологічної операції, дана номенклатура служить вихідними даними для обліку матеріалів в поліграфічному замовленні, необхідних в процесі його виконання.  

Для можливості нормування обладнання по швидкості в програмі створений документ "Нормування швидкості друку", дані цього документа використовуються при розрахунку часу виконання технологічних операцій виду "прес" на тому чи іншому обладнанні.

Управління замовленнями на поліграфічну продукцію

Розрахунок вартості і технологічних параметрів замовлення на поліграфічну продукцію здійснюється документом "Розрахунок замовлення".

Кожен розрахований і планований до виготовлення замовлення може бути прийнятий до обліку. Для цього на підставі документа "Розрахунок замовлення" необхідно ввести документ типового функціоналу "Замовлення клієнта" і провести його.

Документ "Розрахунок замовлення" дозволяє оформити замовлення відсутніх матеріалів у виробництві, для цього на підставі розрахунку замовлення необхідно ввести документ "Замовлення на виробництво", даний документ буде заповнений даними про планове кількості матеріалів з документа підстави.

Документ "Розрахунок замовлення" має п'ять друкованих форм: "Узгодження макета", "Замовлення", "Технологічна карта", "Технологічна карта розширена" і "Технологічна карта", які дозволяють користувачам наочного представити результати розрахунку поліграфічного замовлення, порядок виконання операцій і містять відомості про всі параметри замовлення (тираж, формат, барвистість, використовуване обладнання і т.п.) і технологічних операціях, необхідних для його виготовлення. Розрахунок вартості і технологічних параметрів замовлення на складені поліграфічну продукцію проводиться документом "Розрахунок складного замовлення".

Складені поліграфічний виріб складається з декількох простих виробів. Елементи (складові) замовлення на складені поліграфічну продукцію розраховуються, також як і прості замовлення. Аналогічно документу "Розрахунок замовлення", після розрахунку вартості складені поліграфічного виробу, можна оформити замовлення на його виготовлення (документ "Замовлення клієнта"), а також оформити передачу матеріалів у виробництво. Друковані форми аналогічні документу "Розрахунок замовлення".

Документ "Збірний замовлення покупця" необхідний в тому випадку, якщо покупець замовляє відразу кілька видів продукції, які оформляються в розрахунках замовлень. Також цей документ дозволяє сформувати один замовлення клієнта (а також рахунок на оплату), в якому будуть перераховані відразу кілька видів продукції, на відміну від варіанту з використанням безпосередньо розрахунків замовлень в обхід документа "Збірний замовлення покупця".

При розрахунку флексографічних замовлень існує ряд особливостей, тому в програмі створений окремий вид документів - "Розрахунок флексодруку".

Основними особливостями оформлення документа даного виду є:

• використання бібліотеки штампів;
• розрахунок декількох видів продукції в одному документі;
• особливий порядок розрахунку фарб;
• можливість завдання кількох матеріалів, використовуваних при друку;
• облік вироблення флексоформ;
• можливість друку бирок (друкована форма "Бирка").

За аналогією з документом "Розрахунок замовлення", після розрахунку вартості флексографічного замовлення, можна оформити замовлення на його виготовлення і передачу матеріалів у виробництво.

Для економії часу, необхідного для оформлення та розрахунку нових замовлень в системі створені шаблони замовлень на поліграфічну продукцію, які зберігаються в журналі "Шаблони замовлень".

Порядок роботи з шаблонами аналогічний роботі з документом "Розрахунок замовлення", "Розрахунок флексодруку" і "Розрахунок складного замовлення".

Для складальної друку різних видів продукції на одному матеріалі використовується документ "Збірний спуск". В даному документі можна об'єднати кілька розрахунків замовлення на одному друкованому аркуші, використовуючи графічний механізм розкладки виробів і розрахувати необхідну кількість матеріалу на друк, тим самим заощадити на друкованому матеріалі.

Механізми планування виробництва поліграфічної продукції

Реалізується два способи відображення виконання поліграфічних замовлень: довгострокове і оперативне. Довгострокове планування містить інструмент для формування календарного плану виробництва в розрізі робочих центрів, з урахуванням графіків їх роботи, простоїв і завантаженості. Документи "Розрахунок замовлення", "Розрахунок складного замовлення", "Розрахунок флексодруку" і "Збірний спуск" містять список друкарських операцій на закладці "Препресс", операцій друку на закладці "Прес" і післядрукарських операцій на закладці "постпресс". Проведення даних документів в статусі "Готовий до планування" дозволяє вибирати ці замовлення в документі "План виробництва поліграфії".

Після формування плану виробництва замовлень на поліграфічну продукцію за допомогою документа "План виробництва поліграфії" можуть бути роздруковані друковані форми змінно-добового завдання для кожної ділянки.

"Змінно-добове завдання по поліграфії" використовується для формування списку запланованих до виконання на робочому центрі операцій за вибраний період.

"Діаграма завантаження робочих центрів" дозволяє вивести діаграму Ганта завантаження робочих центрів за плановими показниками і в порівнянні планових і фактичних показників.

Після проведення документа "План виробництва поліграфії" все розплановані в документі замовлення потрапляють в обробку "Відображення факту планування поліграфічних замовлень" для відображення факту їх виконання працівниками підприємства.

Для можливості оперативного відображення факту виконання операцій поліграфічних замовлень, без їх попереднього планування по робочим центрам (у документі "План виробництва поліграфії") реалізована форма "Журнал оператора (оперативне планування)". Цей механізм актуальний для невеликих швидко здійсненних замовлень. В іншому випадку без попереднього формування плану виробництва замовлень по робочим центрам, завантаження робочих центрів буде не оптимальною, можуть спостерігатися простої устаткування.

В конфігурації організовано оформлення документа "Виробництва без замовлень" (заповнення даних по: продукції, матеріалами, виконані операції) на підставі відображення фактичних даних за довгостроковим або оперативного планування.

Облік вироблення поліграфічного обладнання на замовлення

У програмі передбачена можливість обліку вироблення поліграфічного обладнання на замовлення в розрізі таких галузевих показників як: час роботи, кількість виконаних операцій, кількість листопрогонов. Фіксація фактичної вироблення за обраними параметрами у поліграфічного обладнання відбувається автоматично (при виконанні розрахунку (статус "Виконано"), обробкою "Журнал оператора" або через "Відображення факту планування"), відповідно до встановленого варіанту фіксації вироблення в налаштуваннях розділу "Поліграфія". Для установки початкових значень за нормативами обслуговування поліграфічного обладнання призначений документ "Установка нормативів основних засобів".

Можливості налаштування

В підсистему "Адміністрування-Налаштування НДІ і розділів" додана форма настройки основних параметрів для порядку роботи з поліграфічними документами

Галузева звітність

Звіт "Нормування операцій" призначений для аналізу, погодження та затвердження введених норм. Даний звіт дозволяє відображати дані по нормам вартості, втратою, часу і нормам витрат матеріалів.

Звіт "Нормування устаткування по швидкості" дозволяє отримати відомості про запроваджену швидкості роботи друкарського обладнання.

Звіт "Аналіз зміни статусів поліграфічних замовлень" - призначений для аналізу стадій проходження замовлень. У звіті можна встановити відбір по користувачеві, що змінив статус замовлення і на замовлення.

Звіт "Макети" - формує зведену інформацію про клієнта, його замовленнях, датою замовлення, повне ім'я (шляху) файлу "превью" ( "preview") і самого файлу макета за інтервал дат. Стандартні настройки звіту дозволяють відбирати дані за замовленням і / або номенклатурі. І відображати / не відображати "превью" ( "preview").

Виробничі звіти, за допомогою яких можна проаналізувати заплановану завантаження робочих центрів, фактичне проходження замовлень по стадіях виробничого процесу:

Звіт "Виконання замовлень (оперативне планування)" - формує дані про ступінь виконання замовлень клієнтів в розрізі основних поліграфічних операцій за інтервал дат. Інформація для звіту формується за даними документа "План виробництва поліграфії" і обробки "Відображення факту планування поліграфічних замовлень".

Звіт "План-фактний аналіз виконання поліграфічних замовлень". У звіті відображається планове (визначається з документів планування) і фактичне (визначається з відображення факту виконання замовлень) час і тривалість виконання замовлення, а також відхилення. Даний звіт дозволяє контролювати поліграфічне виробництво, відстежувати затримки виробництва.

Звіт "Графік виконання замовлень". У ньому формується дані про ступінь виконання замовлень клієнтів за інтервал дат. Звітом є діаграму Ганта, в якій в якості точок використовуються розрахунок замовлення (для виведення часу, витраченого на виконання даного замовлення). Виведені замовлення виділяються квітами. Для звіту можна задати висновок даних:

• за плановими показниками виконання замовлення;
• за фактичними показниками виконання замовлення;
• порівняння плану з фактом.

Можна використовувати розширену угруповання звіту в розрізі робочих центрів або операцій. Всі настройки задаються в меню Налаштування на верхній панелі форми.

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems