Автоматизація обліку та управління навчальним центром / центром навчання

Автоматизація центрів навчання різних напрямків і дозволяє оперативно керувати процесом навчання і виконувати аналіз діяльності. Підходить для автоматизації у будь-яких країнах. Призначено для навчальних центрів різної спрямованості, що дозволяє оперативно керувати процесом навчання від планування курсів і занять, прийому заявки, оформлення необхідних документів до випуску, оформлення документів про проходження навчання та аналізу діяльності. Дане рішення - засіб автоматизації бізнес-процесів навчального центру, в якому закладена технологія роботи, що дозволяє делегувати рутинні функції програмою, зосередитися на якості навчання і результатах роботи. В тому числі, він підходить для автоматизації Центрів Сертифікованого Навчання (ЦСО)

---

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію онлайн:

---

Опціональне врахування особливостей навчальних центрів

• Підтримка роботи від імені кількох юридичних осіб
• Робота з неповнолітніми
• Робота з юридичними особами
• Серійний облік номенклатури
• Підтримка ЦСО
• Можливість використання декількох типів цін
• Облік відвідуваності по датах або за заняттями
• Разова і періодична оплата за курси
• Можливість перерахунку суми оплати в залежності від відвідуваності
• Облік терміну дії виданих свідоцтв та нагадування про необхідність проходження курсу підтвердження кваліфікації

Функціональні області автоматизації

Продукт призначений для вирішення завдань управління, підтримки бізнес-процесів, облікових функцій навчальних центрів будь-якого профілю, виду фінансування і галузевої спрямованості.

Розділи конфігурації

• Планування навчального процесу
• Проведення набору слухачів
• Управління рухом контингенту слухачів
• Облік навчального процесу
• Налаштування конфігурації
• Адміністрування

Реалізовані наступні функціональні можливості:

Планування навчального процесу в 1С:Підприємство

Опис наявних курсів

Здійснюється в довіднику «Дисципліни»:

На вкладці «Опис»:

• Текстовий опис (наприклад, для розміщення в буклеті, на сайті)
• Можливі режими занять
• Категорія слухачів (рівень початкової підготовки)
• Форма контролю (вихідний контроль отриманих знань)
• Цілі (основні завдання курсу)
• Знання та вміння (придбані слухачем в процесі навчання)

На вкладці «Методичні матеріали»: Список з кількістю застосовуваних при навчанні матеріалів

Складання розкладу

За допомогою документа «Розклад курсу» задаються як дати проведення самого курсу (початок і закінчення), так і дати проведення занять (якщо курс «комплексний», то в розрізі складових дисциплін)

Складання розкладу курсів

• У шапці вказується курс і задається період проведення курсу
• Якщо курс «комплексний», то ми можемо поставити період навчання для кожної дисципліни в табличній частині «Дисципліни курсу»
• У табличній частині «Заняття» плануються конкретні заняття з курсу, або з дисциплін курсу, якщо він «комплексний»

Складання розкладу занять

Контроль загального графіка курсів і загального розкладу занять проводиться за допомогою звітів:

• Графік заходів

• Розклад занять

Забезпечення навчального процесу методичними та іншими матеріалами

Реалізовано:

• Робота з замовленнями постачальникам
• Взаєморозрахунки з постачальниками
• Прихід ТМЦ
• Серійний облік
• Контроль залишків
• Списання ТМЦ

Контроль ресурсів Планування навантаження викладачів

Управління цінами

Об'єкти підсистеми ціноутворення:

• Документ "Установка цін"
• Регістр відомостей "Ціни номенклатури"
• Довідник "Типи цін"
• Звіт "Ціни номенклатури"

• Підтримка типів цін
• Зберігання історії зміни цін

• Аналіз ефективності маркетингу

Проведення набору слухачів:

• Планування та облік взаємодії з фізичними особами та контрагентами (електронна пошта, телефонні дзвінки, смс, зустрічі)

Реєстрація заявок і підготовка договорів

Чи відображається за допомогою документа «Заявка на курс»:

• Записуємо потенційних слухачів
• Працюємо з фізичними і юридичними особами

• Є можливість скасування заявки
• На підставі можна виписати «Рахунок на оплату покупцеві» для безготівкової оплати
• Друковані форми:
  • Заявка
  • Квитанція
  • Контракт

Аналіз заявок і ходу набору

Контролювати хід набору можна за допомогою звітів:

• Аналіз заявок
• Аналіз набору
• Аналіз відмов від заявок
• Реєстр договорів

Звіт Аналіз набору:

Звіт Аналіз заявок:

 

Контроль надходження оплати і взаєморозрахунків

Вид вхаіморасчетов задається в «Дисципліни», потім фіксується в «Договорі» з «Контрагентом».

Оплата: * Разова * Періодична

Об'єкти ланцюжка:

• Акт (фіксується факт надання послуг, збільшує заборгованість слухача)
• Надходження оплати / Прибутковий касовий ордер
• Дані фіксуються в регістрі накопичення РН "Взаєморозрахунки"
• Результати відображаються в звіті "Відомість по взаєморозрахунках"

Підготовка договорів Підготовка документів (рахунки, акти, згоди на обробку даних)

• Виписка актів

Для масової виписки документа «Акт» можна використовувати обробку «Виписка актів»

Друк та облік свідоцтв для ЦСО

• Часто партнери не використовують механізм обліку руху контингенту
• У цьому випадку для друку свідоцтв про проходження курсу ЦСО можна використовувати обробку «Друк свідоцтв ЦСО»
• У налаштуваннях повинен бути встановлений прапорець «Застосовується ЦСО»

Управління рухом контингенту слухачів:

* Зарахування * Відрахування * Переклад * Випуск * Друк і видача свідоцтв * Аналіз руху контингенту

Схема обліку контингенту:

Статуси слухачів (зарахування, переведення, відрахування, випуск) фіксуються в регістрах відомостей "Заявки навчання" і "Рух слухачів". Результати відображаються в звітах:

• Відомість руху слухачів
• Списки слухачів
• Аналіз перекладів
• Аналіз відрахувань

Облік навчального процесу:

• Облік відвідуваності
• Облік успішності
• Облік фактичного навантаження викладачів

Облік навчального процесу виконується за допомогою документа «Заняття»

Звіти по заняттях:

• Аналіз навантаження викладачів
• Аналіз відвідуваності
• Відомість навчання
• Відомість фактичного навантаження

Облік відвідуваності "на вході"

Часто облік відвідуваності по заняттях не потрібен. Потрібно просто врахувати прийшов слухач в конкретну дату чи ні. В цьому випадку застосовуємо обробку «Контроль відвідуваності навчального центру» і звіт «Звіт по відвідуваності по днях».

• Облік успішності
• Аналіз відвідування та успішності

Виконується за допомогою звітів: * Аналіз відвідуваності * Відомість навчання

Оцінки можуть бути: * Поточними та підсумковими. * Цифровими і виду «залік / незалік»

Облік і аналіз фактичного навантаження викладачів

Виконується за допомогою звітів: * Аналіз навантаження викладачів * Відомість фактичного навантаження

Налаштування конфігурації:

• Налаштування параметрів конфігурації - підготовка програми для роботи з урахуванням особливостей конкретного навчального закладу
  • Чи впливають на принципи роботи програми
  • Змінюють інтерфейс (об'єкти, реквізити стають видимими або невидимими)
  • Спрощують роботу з програмою, роблять інтерфейс простіше, дозволяють провести заповнення даних за потрібне чином

* Введення нормативно-довідкової інформації

Адміністрування:

• Налаштування користувачів і прав
• Управління сервісними функціями (замітки, нагадування та ін.)

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності.TQM systems