Завдання в BAS Документообіг КОРП

Для автоматизації взаємодії користувачів один з одним у програмі використовуються бізнес-процеси. Кожен бізнес-процес у міру проходження по маршруту створює завдання, адресовані відповідним користувачам. Так, наприклад, бізнес-процес Доручення спочатку формує завдання Виконати доручення для виконавця, а потім - завдання Перевірити виконання для перевіряючого цей бізнес-процес.

Ви вже працюєте з BAS Документообіг, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

Права доступу до бізнес-процесів і пов'язаних з ними завдань має автор бізнес-процесу, всі виконавці бізнес-процесу, в тому числі і з урахуванням перенаправлення завдань, і лінійні керівники автора і виконавців.

Примітка. Матеріал викладений вибірково як приклад витягу з користувацької документації "Конфігурація BAS Документообіг КОРП (на правах реклами). Редакція 1.1. Опис." Методичні матеріали можна придбати окремим виданням "Прайс на всі методичні матеріали для конфігурації "BAS Документообіг КОРП"

Список завдань відображається у вікні Мої завдання на робочому столі.

У список завдання мені потрапляють завдання, призначені персонально користувачеві або ролям, виконавцем яких є користувач.

Список Завдання від мене потрапляють завдання, створені в рамках бізнес-процесів, авторами яких є поточний користувач. В обох списках передбачені різні варіанти угруповання. Обраний варіант запам'ятовується і використовується при наступному запуску програми.

Важливі завдання позначаються знаком оклику, а прострочені завдання-червоним кольором.

У списку Мої завдання на робочому столі передбачена можливість угруповання завдань, наприклад, за важливістю, по автору, по точці маршруту або по предмету.

Робота із завданнями в BAS Документообіг КОРП

Вибравши в списку потрібну задачу і відкривши її, можна ознайомитися з поставленими завданнями докладніше. Картки завдань різного виду відрізняються складом полів і команд, але при цьому мають загальну шапку.

Так, наприклад, крім шапки в картці задачі виду Розглянути передбачено поле для введення резолюції і кнопка Розглянуто.

Іншим прикладом є картка завдання виду Узгодити.

У картці цього завдання передбачено поле Цикл, яке показується тільки при повторному надходженні завдання узгодження. Воно відображає номер поточної ітерації узгодження. Форма містить три кнопки для вказівки дії по виконанню завдання:

• погоджено,
• погоджено з зауваженнями,
• Не погоджено.

В полі Коментар записується текст зауважень, опису причин неузгодженості та інша інформація.

Завдання можна відзначати як виконані за допомогою відповідних команд в нижній частині картки завдання.

Команда перенаправити дозволяє призначити задачі іншого виконавця. Це зручно використовувати для помилково адресованих користувачеві завдань або для делегування завдань іншим виконавцям.

Налаштування повідомлення про завдання в програмі BAS Документообіг КОРП

У конфігурації "BAS Документообіг КОРП" передбачена відправка повідомлень про надходження нових завдань по електронній пошті.

Для цього адміністратору необхідно:

• налаштувати системний обліковий запис електронної пошти;
• налаштувати розклад повідомлення користувачів про нові завдання;
• налаштувати параметри проксі-сервера на сервері "Платформа".

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 1/9/2021 6:35:13 PM
• Статті, uadoc