Зберігання файлів в томах на диску в BAS Документообіг

Тома зберігання файлів BAS Документообіг: Список томів зберігання файлів використовується тільки в тому випадку, якщо встановлено режим зберігання файлів В томах на диску.

Ви вже працюєте з BAS Документообіг, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

Для кожного тома необхідно вказати його найменування, порядок заповнення і UNC-шлях до каталогу томи для сервера під керуванням Microsoft Windows і/або шлях до каталогу для сервера під управлінням Linux.

Також можна вказати максимальний розмір всіх файлів на томі (квота томи). Якщо квота встановлена рівним нулю, то при розміщенні файлів в томі вона не перевіряється.

Примітка. Матеріал викладений вибірково як приклад витягу з користувацької документації "Конфігурація BAS Документообіг КОРП. Редакція 1.1. Опис." Методичні матеріали можна придбати окремим виданням "Прайс на всі методичні матеріали для конфігурації "BAS Документообіг КОРП"

Якщо сумарний розмір файлів на томі вже перевищує встановлену квоту, то при встановленому ненульовому властивості Максимальний розмір буде використаний наступний по порядку заповнення тому. Якщо ні на одному з доступних томів не буде достатньо місця для розміщення файлу, то інформація про це буде записано в журнал реєстрації і користувачеві буде видана помилка.

При створенні тому автоматично перевіряється доступ до вказаного в полі < strong>повний шлях каталогу.

Заповнення томів здійснюється за порядком (за зростанням) до повного заповнення тома. Цю особливість можна використовувати для тимчасового відключення тому шляхом збільшення ему Порядку заповнення.

Вже створеному тому не можна поміняти шлях. Створений том не можна видалити до тих пір, поки на нього посилаються будь-які версії файлів.

Помилки доступу до томів поміщаються в журнал реєстрації і можуть бути переглянуті адміністратором програми.

Примітка 1. Для використання томів, розташованих на мережевих дисках, сервер "Платформа" потрібно запускати від імені доменного користувача виду domain1\user1, яка має права доступу до того, вказаною у вигляді UNC-шляху. Цей користувач входить до групи Users локального комп'ютера, мати права Run as service і Run as batch job і права на каталозі, в яких сервер "BAS" зберігає службові файли - журнал реєстрації каталог тимчасових файлів і ін

Примітка 2. Томи, позначені на видалення, не використовуються (нові файли на них не додаються).

Джерело: с. 284-285 "BAS Документообіг КОРП Редакція 1.1 Опис, 2011, 324 стор." - входить в поставку при купівлі програмного продукту "BAS Документообіг КОРП". Так само книгу можна придбати окремо, розділ з цінами на методичну літературу є тут: "Прайс на методичні матеріали та документацію BAS"

Зберігання файлів у томах на диску в конфігурації BAS Документообіг КОРП

Файли можна зберігати як в СУБД, так і окремо (на диску). Якщо зберігаємо файли на диску, то дана картинка доповнюється ще файловим ресурсом. Послідовність підключення файлового тому наступна:

1. Створюємо папку для зберігання файлів на сервері (можна на тому ж що і кластер "Платформа"). Наприклад, D:\Docs1.
2. Розшарюємо папку по мережі, і запам'ятовуємо мережевий шлях до даної папки. Наприклад,\Server1\Docs1.
3. Встановлюємо права доступу на мережеву папку наступним чином:
   
   • Всім користувачам, крім адміністратора, права прибираємо.
   • Дивимося на сервіс, під яким працює кластер. Сервіс називається “Агент сервера платформа". Нам важливо зрозуміти, під яким користувачем працює служба. За замовчуванням, служба працює під користувачем USR1CV82 / USR1CV83, який створюється при установці сервера "Платформа".
   • Користувачеві, під якими працює служба сервера "Платформа", треба дати повні права на мережеву папку файлового тома.
   • Якщо вирішено файловий том розташовувати не на сервері, на якому працює кластер "Платформа", а на іншій машино, то можливо буде потрібно створити доменного користувача і в Налаштуваннях служби змінити користувача, тому що користувач USR1CV82/USR1CV83 є локальним Користувачем і не доступний на інших машинах.
4. У конфігурації під правами адміністратора "BAS Документообіг" йдемо в розділ "Настройка і адміністрування"/група "Сервіс" панелі дій/команда "Настройка програми"/закладка "Робота з файлами", параметр "Тип зберігання файлів" встановлюємо значення "В томах на диску". Натискаємо кнопку "Ок".

Є обробка для перенесення файлів з інформаційної бази в тома.

1. Далі потрібно налаштувати хоча б один том зберігання файлів. Відкриваємо довідник "Тома зберігання файлів". Для кожного тома необхідно вказати його найменування, порядок заповнення і UNC-шлях до каталогу томи для сервера під керуванням Microsoft Windows і/або шлях до каталогу для сервера під управлінням Linux. Також можна вказати максимальний розмір всіх файлів на томі (квота тому). Якщо квота встановлена рівним нулю, то при розміщенні файлів в томі, вона не перевіряється. При встановленому ненульовому властивості "Максимальний розмір", якщо сумарний розмір файлів на томі вже перевищує встановлену квоту, то буде використаний наступний по порядку заповнення тому. Якщо ні на одному з доступних томів не буде достатньо місця для розміщення файлу, то інформація про це буде записано в журнал реєстрації і користувачеві буде видана помилка. При створенні нового тому автоматично перевіряється доступ до зазначеного в полі "повний шлях" каталогу.

Також можуть створюватися підкаталоги виду A B A1 B1 та ін., щоб забезпечити унікальність імен. Тобто якщо у вас в цей день вже доданий файл “Наказ.doc", і ви ще раз додаєте файл (інший) з тим же ім'ям "Наказ.doc "- він буде розміщений в підкаталог, наприклад"а".

Налаштування типу зберігання файлів поширюється тільки на новостворювані версії файлів, а раніше створені версії файлів залишаються там, де і були (в базі або на диску). Таким чином, різні версії одного і того ж файлу можуть мати різний тип зберігання.

У посібнику користувача "конфігурація" BAS Документообіг". Редакція 1.1. Опис" наведено порівняння варіантів зберігання файлів:

В інформаційній базі: Переваги:

• Всі дані знаходяться в одному місці - в інформаційній базі.
• Можна використовувати звичайні засоби резервного копіювання бази даних.

Недоліки:

• Збільшення обсягу інформаційної бази за рахунок файлів.
• Природне обмеження розміру інформаційної бази обсягом дискового простору сервера.
• Відсутність антивірусного контролю файлів.

У томах на диску: Переваги:

• Зниження навантаження на інформаційну базу.
• Необмежений обсяг збережених даних.
• Спрощення процедури резервного копіювання.
• Антивірусний контроль файлів.

Недоліки:

• Дані розташовуються не в одному місці, а в декількох (інформаційна база + томи).
• Використання стандартних засобів резервного копіювання бази даних недостатньо.

Джерело: Методичні матеріали Сертифікованого курсу "Можливість прикладного рішення "BAS Документообіг" для організації електронного документообігу", 265 стор А4. Придбання і вартість методичних матеріалів "BAS" є тут: "Прайс на методичну літературу, книги та технічну документацію BAS"

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 1/9/2021 6:43:57 PM
• Статті, uadoc