Формування графіку відпусток, відстеження, перенесення і звітність по відпустках в конфігураціях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП
Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми
Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів
в програмних продуктах BAS і 1С:Підприємство
Наталія Попова "TQM systems"
Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами, побудову розрахунків і бізнес-процесів.
Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.
За допомогою документа «Графік відпусток» (розділ «Кадри» - «Графіки, перенесення відпусток») у програмі складається Графік відпусток, у якому:
У табличній частині документа перераховуються щорічні відпустки, які потрібно запланувати:
Реквізити «Керівник», «Посада» та «Керівник кадрової служби» автоматично заповнюються ПІБ і посадами з довідника «Організації» на підставі відомостей про відповідальних осіб організації, і використовуються для розшифровки підпису в друкованій формі графіка відпусток. Детальніше про відповідальних осіб описано для користувачів конфігурацій «BAS ERP» та «BAS Комплексне управління підприємством» в статті «Відповідальні особи власної організації», для користувачів конфігурації «BAS Бухгалтерія КОРП» - у статті «Відповідальні особи організацій і контрагентів».
За посиланням «Цей документ оформлений правильно?» можна перевірити відповідність запланованих відпусток правам співробітників на відпустку відповідно до обліку залишків відпусток. Якщо документ оформлений правильно, буде видано відповідне повідомлення.
Саме з графіка відпусток можна зареєструвати відпустки співробітників за допомогою документів «Відпустка» (розділ «Кадри») відповідно до запланованих умов. Для цього в реквізиті «Фактична відпустка» в рядку табличної частини документа «Графік відпусток» слід натиснути на гіперпосилання «Оформити відпустку» . В результаті буде створений і відображений вже проведений документ «Відпустка», дані в якому за потреби можна змінити. Найменування посилання у відповідному рядку документа «Графік відпусток» при цьому зміниться на «Відпустка надана».
Якщо документ «Відпустка» провести, він буде автоматично розрахований (тобто затверджений його розрахунок) та найменування посилання у відповідному рядку документа «Графік відпусток» зміниться на «Відпустка надана, нарахування виконані».
Якщо скасувати проведення документа «Відпустка», найменування посилання зміниться на «Відпустку не проведено». Натиснувши на посилання «Відпустка надана» або «Відпустка надана, нарахування виконані», або «Відпустку не проведено» (в залежності від стану документа «Відпустка») у відповідному рядку документа «Графік відпусток», можна відкрити документ «Відпустка», за допомогою якого і була зареєстрована запланована відпустка . Якщо в документі «Графік відпусток» зареєстрована основна і додаткова відпустка з суміжними періодами, то за посиланням «Оформити відпустку» створюється документ «Відпустка», що включає основну і додаткову відпустку.
На прохання працівника або з інших причин може знадобитися перенести заплановану відпустку вже після затвердження графіка відпусток. Таке перенесення можна оформити за допомогою документа «Перенесення відпустки» (розділ «Кадри» - «Графіки, перенесення відпусток»), який можна і зручніше ввести безпосередньо з рядка із раніше запланованою відпусткою за посиланням «Оформити перенесення» в реквізиті «Фактична відпустка» документа «Графік відпусток» (посилання стає доступним після проведення документа). В результаті натискання на посилання буде створений документ «Перенесення відпустки», в якому необхідно заповнити розділ «Відпустку перенесено»:
Після внесених змін в документ «Перенесення відпустки» для їх збереження слід натиснути на кнопку «Провести». Натиснувши на кнопку «Друк» можна сформувати друковану форму заяви про перенесення відпустки або повідомлення , в залежності від причини перенесення.
Найменування посилання «Оформити перенесення» в колонці «Фактична відпустка» відповідного рядка документа «Графік відпусток» після оформлення перенесення відпустки зміниться на «Відпустку перенесено» (поруч буде відображений новий період відпустки). За вказаним посиланням можна відкрити документ «Перенесення відпустки», за допомогою якого і було оформлено перенесення.
Важливо!
Перенесення відпустки можна оформити безпосередньо з документа «Графік відпусток», тобто зареєструвати документ «Відпустка» з новим періодом
Для формування друкованої форми графіка відпусток слід натиснути на кнопку «Графік відпусток» у формі документа «Графік відпусток» . Також графік відпусток можна сформувати з кадрових звітів (розділ «Кадри» - «Звіти по кадрах» - «Графік відпусток»)
.
Для планування графіку відпусток співробітників компанії, передбачений документ Графік відпусток. Графік складається і ведеться в розрізі видів відпусток. Періоди відпусток в документі заповнюються в ручному режимі, кількість днів розраховується автоматично.
Безпосередньо з документа Графік відпусток можливо оформлення відпусток співробітникам та оформлення перенесення відпусток.
Роздрукувати та подивитися графік відпусток можливо за допомогою звіту Графік відпусток.
В конфігурації передбачені звіти щодо переліку фактично використаних відпусток - Фактичні відпустки, та щодо залишку невикористаних відпусток - Залишки відпусток.
Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів
в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство
Наталія Попова, "TQM systems"
Більше: Інструкції BAS ERP у нашому блозі
*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до прав інтелектуальної власності TQM systems
SaaS сервіси
Програми 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизація
Аудит IT проектів
Інтеграція 1С:Підприємство
Отримуйте наші інформаційні матеріали:
Працюємо на IT-ринку з 2008 року.
Наша місія - спростити управління даними.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Всі права захищені. Privacy Policy | Terms of Service