Надходження Основних засобів в УВП

Оформлення процедури вкладень в майбутні основні засоби або інші необоротні матеріальні активи в системі УВП. Які варіанти надходження активів існують, - докладніше в нашій статті.

Ви вже працюєте з УВП, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

Вкладення в майбутні основні засоби або інші необоротні матеріальні активи можуть бути оформлені в системі УВП за кількома схемами:

• Купівля обладнання з оприбуткуванням його на склад (включаючи додаткові витрати на придбання), потім введення його в експлуатацію без додаткових витрат;
• Купівля обладнання з оприбуткуванням його на склад, передача обладнання зі складу в монтаж (тобто переведення у розряд об'єктів будівництва), подальше накопичення на об'єкті будівництва витрат з монтажу майбутнього необоротного активу, потім введення в експлуатацію об'єкта будівництва;
• Купівля об'єкта будівництва (тобто віднесення вартості обладнання, що купується, на об'єкт будівництва і статтю витрат), за необхідності подальше накопичення на об'єкті будівництва витрат, потім введення в експлуатацію об'єкта будівництва. Таку схему рекомендується використовувати у разі купівлі об'єктів незавершеного будівництва.

Розглянемо більш детально ці варіанти надходження активів.

Купівля обладнання з оприбуткуванням його на склад

Така операція оформляється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Обладнання». Для виклику на екран списку документів «Надходження товарів і послуг», необхідно лівою кнопкою миші натиснути пункт головного меню Документи, в ньому вибрати розділ Управління закупівлями і в цьому розділі – безпосередньо список документів Надходження товарів і послуг, як показано на малюнку нижче.

Для додавання нового елемента списку необхідно в самому списку документів надходження товарів і послуг лівою кнопкою миші натиснути на значок меню «Створити» або натиснути клавішу «Ins». У формі документа необхідно вибрати вид операції – «Обладнання».

Для коректного відображення в податковому обліку операції треба зазначити податкове призначення (ПДВ) залежно від виду діяльності, де актив використовуватиметься. Для невиробничих основних засобів зазначається призначення "Необл.ПДВ, нехоз.", при цьому не фіксується податкова вартість. 

Проведений документ сформує проведення за рахунком 1521 "Придбання основних засобів".

Вартість купленого устаткування може бути збільшена на вартість додаткових витрат з придбання або на вартість митних витрат:

• Якщо вартість партій обладнання на складах повинна бути збільшена за рахунок послуг сторонніх організацій, то слід скористатися документом «Надходження дод. витрат», таблична частина «Обладнання»;

• Якщо купівля обладнання здійснюється за межами митної території України, то збільшення вартості партій на складах на вартість митних витрат оформляється документом «ВМД з імпорту».

  ---

Купівля обладнання, що вимагає монтажу

За правилами бухгалтерського обліку, обладнання, що потребує монтажу, обліковується на рахунку 1521 "Придбання основних засобів". Для оприбуткування такого обладнання в програмі використовується документ «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Обладнання», як описано в попередньому пункті. Придбані комплектуючі вводяться в табличну частину на закладці «Обладнання». У колонці «Рахунок обліку» для бухгалтерського обліку слід зазначити рахунок 1521 «Придбання основних засобів». Для коректного відображення в податковому обліку операції треба вказати податкове призначення (ПДВ) залежно від виду діяльності, де актив використовуватиметься.

Після накопичення комплектуючих необоротного активу на рахунку 1521 необхідно передати їх на один об'єкт будівництва. Витрати, пов'язані з будівництвом або монтажем об'єктів основних засобів, обліковуються на рахунку 1522 «Виготовлення основних засобів». За правилами бухгалтерського обліку, на цей рахунок відносяться, зокрема, витрати з монтажу обладнання, а також вартість обладнання, переданого в монтаж. Витрати накопичуються на окремих об'єктах будівництва. (Найменування об'єкта будівництва зручно ввести таке ж, як і в основного засобу, за яким акумулюються витрати або близьке до нього. Це полегшить пошук і підвищить наочність аналітичної інформації). Для передачі обладнання в монтаж в програмі слід використовувати документ "Передача обладнання в монтаж". Пункт меню Документи-Основні засоби-Передача обладнання в монтаж. 

У шапці документа вказується об'єкт будівництва і стаття витрат (використовується для групування витрат, віднесених на об'єкт будівництва). Таблична частина документа заповнюється обладнанням, що передається в монтаж.

Купівля об'єкта будівництва

Купівля об'єкта будівництва оформляється документом «Надходження товарів і послуг» з видом операції «Об'єкти будівництва». У табличній частині «Об'єкти будівництва» вказується об'єкт будівництва, рахунок обліку витрат з капітальних інвестицій (субрахунки рахунок 15) і стаття витрат з характером «Вкладення у необоротні активи».

Під час проведення документа формуються проводки в дебет рахунків 1522 «Виготовлення основних засобів» або 1532 «Виготовлення інших необоротних матеріальних активів» у розрізі об'єктів будівництва і статей витрат.

Накопичення витрат на об'єкті будівництва

Крім безпосередньої купівлі об'єкта будівництва, формувати його вартість можна власними силами та / або силами підрядника. (Наприклад, комп'ютер вирішено доповнити модемом). Власні матеріальні витрати на виготовлення об'єкта будівництва відображаються:

• Або документом "Передача обладнання в монтаж". 
• Або документом "Вимога-накладна". У цьому випадку списувані матеріали та обладнання слід списувати з різними видами операцій "матеріали" та "обладнання". У табличній частині документа слід вказати товар, вартість якого буде відноситися на об'єкт будівництва, і вибрати відповідну статтю витрат — «Об'єкти будівництва». У колонці "Об'єкти будівництва" потрібно вибрати об'єкт будівництва, на який буде віднесена вартість товару.

Накопичення нематеріальних витрат на створення об'єкта будівництва, наприклад, витрати на монтаж, виготовлення необоротного активу власними силами або силами сторонньої організації відображаються різними документами залежно від контексту операції:

• Отримані послуги – документом "Надходження товарів і послуг «у табличній частині» послуги";
• Витрати через підзвітну особу – документом «Авансовий звіт» на закладці «Інше»; 
• Витрати з оплати праці працівників, зайнятих у процесі створення, - документами відображення зарплати в обліку і т. д. у документі "Відображення зарплати в упр. обліку" як статті витрат необхідно вказати статтю з характером витрат «Вкладення у необоротні активи» і об'єкт будівництва, а в документі "Віддзеркалення зарплати в регл. обліку" рахунки обліку будівництва об'єктів основних засобів та аналітику по об'єктах будівництва. Таким чином, на тих же субрахунках і такими ж видами документів накопичуються витрати на модернізацію, капітальний ремонт та інші поліпшення необоротних активів.

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/6/2021 9:18:24 PM
• УПП, Інструкції