Нарахування та планування відпустки у ЗУП та УПП

Інструкція користувача з розрахунку заробітної плати ЗУП та УПП. Відпустка (нарахування та планування)

Порядок робіт у програмі ЗУП з нарахування та планування відпусток, довідники, робота з документами "Відпустка" та "Графік відпусток", звіт з відпусток.

• Довідник "Види відпусток"
• Створення нових видів відпусток у ЗУП
• Оформлення відпустки у конфігурації ЗУП
• Планування та використання відпусток
• Звітність з відпусток

Підписуйтесь на наш Телеgram!

Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів

в програмних продуктах 

Наталія Попова "TQM systems"

Ми підготували вам особливий подарунок: питання по зарплаті до нашого фахівця

Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами BAS, побудову розрахунків і бізнес-процесів.

Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.

Довідник "Види відпусток"

Облік відпусток в конфігурації ЗУП ведеться за видами відпусток. Види відпусток зберігаються у однойменному довіднику. Види відпустки є наперед визначеними у довіднику:

Створення нових видів відпусток у ЗУП

У рішенні є можливість створювати нові види відпусток.

Для нового виду відпустки слід зазначити:

1. відпустка щорічна;
2. чи надається ця відпустка всім працівникам;
3. чи є відпустка оплачуваною;
4. тривалість відпустки та як вона враховується - за календарними днями без урахування святкових, у календарних днях зі святами або у робочих днях;
5. правила надання відпустки та нормативна кількість днів, що закріплюється за цим видом відпустки:

Оформлення відпустки у конфігурації ЗУП

Для оформлення відпустки у конфігурації ЗУП призначено документ «Відпустки».

Саме цим документом реєструються терміни фактичних відпусток працівників організацій будь-якого виду, крім відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. У документі вказуються види відпустки і дати початку і закінчення. Розподіл по робочим періодів може бути виконано автоматично, якщо в налаштуванні параметрів обліку для організації включений механізм ведення обліку залишків відпусток.

У документі є можливість встановити прапор «Розраховувати залишки за кілька років». Якщо прапорець встановлений, то при наданні відпустки будуть враховані залишки невикористаних відпусток за попередні роки (можна вказати, за скільки років (або за все) будуть враховані). Якщо прапор не встановлений - будуть враховуватися тільки залишки за поточний рік.

У документі фіксується дві дати надання відпустки - дата початку і закінчення. Якщо документ реєструється в системі в момент першої події, а дата другого тільки передбачається, але ще не настала, то крім дати повернення (реквізит «За») в документі слід встановити прапор «Нагадати». При цьому друга подія вважається «запланованим» і кожного разу окремо, тобто в інформаційній базі фіксується інформація про дату передбачуваного повернення на роботу з відпустки.

Якщо на час відсутності працівника (можливо тривалого) необхідно прийняти на роботу іншого працівника, тоді слід встановити прапор «Звільняти ставку».

Розрахунок відпускних виконується з документа «Відпустки», а саме створити на підставі, де й обираємо «Нарахування відпустки працівникам організацій»

Планування та використання відпусток

Для того, щоб спланувати графік відпусток співробітників компанії, передбачений документ Графік відпусток. Періоди відпусток в документі заповнюються в ручному режимі.

Звітність по відпусткам в ЗУП

 Роздрукувати та подивитися графік відпусток можливо за допомогою звіту Графік відпусток.

В конфігурації передбачені також інші звіти щодо відпусток:

• Фактичні відпустки, 
• Використання відпусток,
• Залишки відпусток (щодо залишку невикористаних відпусток).

Наші контакти

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів

в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство

Наталія Попова, "TQM systems"

• Ще Інструкції ЗУП у нашому блозі,
• як ця функціональність влаштована у BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до прав інтелектуальної власності TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 2/23/2022 1:26:13 PM
• УПП, Інструкції, Зарплата та кадри 1С Підприємство