Молокозавод : автоматизація процесів виробничого підприємство

Комплексне ERP-рішення для автоматизації управління та обліку на молокопереробних підприємствах різних напрямків діяльності: молокозаводів, маслосироробних, жиромаргаринових і холодокомбінатів. Проект, що охоплює основні контури управління і обліку, яке дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності підприємства.

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ

Автоматизація дозволяє вирішити такі завдання:

• Облік надходження молочної сировини від постачальників, з реєстрацією якісних показників (критеріїв), на підставі яких визначаються сорт, розраховуються залікова вага і закупівельна ціна сировини. Склад якісних показників і сортів для кожного виду сировини визначається користувачем;
• Ведення виробничого обліку випуску молочної продукції з урахуванням галузевої специфіки. Продукцію, що випускається можна враховувати в додаткових одиницях виміру. Параметри випуску продукції мають зв'язок з якісними показниками сировини (наприклад,% жиру,% білка), що дозволяє при розрахунку списання сировини на випуск продукції коректно розраховувати нормативи витрат;
• Ведення управлінського обліку з урахуванням специфіки обліку на молокопереробних підприємствах;
• Ведення обліку шляхових листів автомобілів з урахуванням специфіки рухомого складу (молоковози на доставці сировини, фургони і рефрижератори на доставці готової продукції). Облік витрат і рух ПММ можна організувати по кожній одиниці техніки;
• Сертифікація готової продукції, виписка якісних посвідчень, облік готової продукції за партіями;
• Управління продажами готової продукції з урахуванням галузевої специфіки, облік заявок покупців за маршрутами доставки продукції.

Детальний опис функціональних областей проекту

---

Інформаційний гід з продукту при прийнятті рішення автоматизувати бізнес-процеси Молокозаводу:

---

Онлайн демо-база

Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію Молокозавод онлайн:

---

ОПИС ФУНКЦІОНАЛЬНИХ МОЖЛИВОСТЕЙ ПРОЕКТУ АВТОМАТИЗАЦІЇ

Завдання, які вирішуються

Облік молочної сировини:

• розмежування повноважень з реєстрації кількісних, якісних і вартісних показників закуповуваного сировини на рівні документів;
• ведення обліку надходження сировини з реєстрацією якісних показників - критеріїв визначення сортності;

• використання до трьох одиниць виміру сировини - фізична вага, залікова вага по жиру (або жиро-кілограми) і залікова вага по білку (або белко-кілограми);

• гнучке налаштування алгоритму розрахунку закупівельних цін, використовуючи базові ціни сировини по контрагентам, надбавки за якісні показники (жирність, білок) і коефіцієнти за сортність;

• облік транспортних витрат з доставки сировини;
• друк, необхідних постачальникам, документів з приймання сировини;
• аналіз закупівлі сировини за кількісними, якісними і вартісними показниками.

Управління виробництвом, в тому числі:

• облік молочної продукції в декількох одиницях виміру, в т.ч. незалежних;
• розрахунок нормативної витрати сировини на випуск продукції відповідно до рецептур формульного або табличного виду, залежними від параметрів сировини (вмісту жиру, білка);

• облік витрат сировини за нормативним методом або за фактичними даними;
• облік випуску продукції з відображенням напівфабрикатів (вершків, нормалізованих сумішей) або безпосередньо з сировини;
• облік зворотних відходів виробництва (обрат, пахта, сироватка) і оцінку зворотних відходів, виходячи з вартості прийнятого сировини;

• додаткові можливості обліку переробки давальницької сировини та давальницької продукції у переробника;
• додаткові можливості по сертифікації молочної продукції; галузева виробнича звітність.

Управління продажами, в тому числі:

• настроюється порядок номенклатурних позицій в бланку замовлення;
• прийом заявок на відвантаження продукції з урахуванням маршрутів доставки;

• пакетне формування і друк документів на відвантаження продукції на підставі замовлень, включаючи виписку з посвідчення якості на продукцію;

• розрахунок суми супутніх реалізацію продукції послуг (навантаження / розвантаження, доставка, амортизація тари);
• аналіз продажів молочної продукції, прибутку від продажів і рентабельності;

• облік товарів в роздрібній торгівлі за продажною вартістю в сумовому вираженні.

Управління автотранспортним підрозділом, в тому числі:

• облік робіт автотранспорту від первинного документа - шляхового листа, що виконує три основні функції:
• розподіл робіт автотранспорту по об'єктах - одержувачам послуг;
• розрахунок заробітної плати водіїв;
• розрахунок списання пального за нормами з урахуванням коефіцієнтів (зимовий, міський цикл) і визначення відхилень фактичних витрат від нормативного;

• облік витрат на автотранспортний підрозділ по номенклатурних групах (видам автотранспорту, автомашинам);
• аналіз експлуатаційних показників роботи автотранспорту.

Функціональні можливості 

Основні підсистеми обліку:

Підсистема обліку молочної сировини в "Молокозавод"

• В конфігурації є спеціалізована підсистема обліку молочної сировини. Підсистема дозволяє вести облік надходження сировини від постачальників, з реєстрацією якісних показників (критеріїв), на підставі яких визначаються сорт, а також значення закупівельних цін. Склад якісних показників і сортів для кожного виду сировини визначається користувачем.

• З урахуванням надходження сировини можливе використання до трьох одиниць виміру. Це фізичний вага сировини, залікова вага, алгоритм розрахунку якого визначається користувачем і довільна одиниця виміру (також з налаштованим алгоритмом розрахунку), яка використовується в якості основної для ведення складського обліку. Наприклад, сировину "молоко коров'яче" крім фізичної ваги в кілограмах, може враховуватися в заліковій вазі в перерахунку на базисну жирність і в жирокілограммах, які і використовуються в якості основної одиниці складського обліку.

• В підсистемі реалізовано гнучкий механізм розрахунку закупівельних цін, як параметри якого використовуються: значення якісних критеріїв (жирність, білок), сорти і контрагенти. При цьому, можливо розкласти ціну на кілька складових: базова частина і надбавки. Суми надбавок зберігаються окремо, тому при формуванні звітності користувач має можливість побачити і проаналізувати складові частини закупівельної ціни.

• В друкованих формах документів приймання сировини відображаються якісні показники сировини і складові закупівельної ціни.

• Крім обліку самого сировини в підсистемі реалізовано облік додаткових послуг від постачальників сировини. При цьому є можливість для кожного договору з постачальником визначити склад послуг, а для конкретної номенклатури задати алгоритм розрахунку кількості, від якого розраховується сума послуги.

• Звітність в підсистемі дозволяє аналізувати надходження сировини по великій кількості розрізів і показників (сорти, якісні характеристики, надбавки тощо.).

Управління виробництвом в "Молокозавод"

• укрупнення планування виробництва:

  • формування плану виробництва на період,
  • планування потреби в ресурсах;
  • планування завантаження виробничих потужностей в довгостроковій перспективі за оцінкою попиту на продукцію,

• уточнене планування виробництва:

  • формування позмінного плану виробництва,
  • визначення доступних потужностей ресурсів,
  • короткострокове позамовному планування виробництва,
  • контроль виконання;

• виявлення відмінностей між укрупненими планами, уточненими планами, даними фактичного виробництва;

• управління витратами;

• розрахунок собівартості;

• управління даними про вироби:

  • ведення рецептури продукції,
  • використання рецептури для цілей розрахунку собівартості,
  • використання рецептури при плануванні.

• оперативний облік у виробництві:

  • формування документів по випуску продукції і послуг у виробництві з урахуванням технологічних і галузевих особливостей кожної виробничої ділянки;
  • управління даними з випуску продукції.

Управління автотранспортним підрозділом: в "Молокозавод"

• обробка шляхових листів;
• облік пального за нормою;
• звітність про експлуатаційні показники автотранспорту.

Управління фінансами в "Молокозавод"

Підсистема управління фінансами орієнтована на комплексне вирішення завдань планування, контролю та обліку доходів і витрат, вона дозволяє підприємству ефективно використовувати власні кошти та залучені інвестиції, підвищити керованість бізнесу в цілому.

Реалізовані механізми оптимізують застосовуються фінансові інструменти, роблячи роботу компанії прозорою для внутрішнього і зовнішнього аудиту, підвищують інвестиційну привабливість бізнесу.

Функціональні можливості підсистеми забезпечують вирішення широкого кола завдань фінансової служби, планового і економічного відділів, бухгалтерії.

Бюджетування в "Молокозавод"

Підсистема реалізує наступні функції:

• планування діяльності та ресурсів підприємства на будь-який період в розрізі сценаріїв, центрів фінансової відповідальності (ЦФО), проектів, залишкових і оборотних показників, додаткової аналітики (номенклатура, контрагенти, і ін.);

• моніторинг фактичного виконання в розрізах виконаного планування;

• складання зведеної звітності за результатами моніторингу; фінансовий аналіз;

• аналіз доступності коштів;

• аналіз відхилень планових і фактичних даних.

Управління грошовими коштами в "Молокозавод"

Підсистема казначейства містить функції, необхідні для ефективного управління рухом грошових коштів, контролю над здійснюваними платежами:

• багатовалютний облік руху і залишків грошових коштів;
• реєстрація планованих надходжень і витрат грошових коштів;
• резервування коштів під майбутні платежі на розрахункових рахунках і в касах;
• розміщення грошових коштів в очікуваних вхідних платежах;
• формування платіжного календаря;
• оформлення всіх необхідних первинних документів;
• інтеграція з системами "клієнт банку";
• можливість рознесення (ручного або автоматичного) суми платіжного документа по декількох договорах і угодах.

Управління взаєморозрахунками в "Молокозавод"

Підсистема управління взаєморозрахунками використовується в фінансових, постачальницьких і збутових структурах підприємства, дозволяючи оптимізувати фінансові ризики підприємства і потреба в оборотному капіталі.

Аналізується зміна в часі прогнозованою (відкладеною) і фактичної заборгованості. Відкладена заборгованість виникає при відображенні в системі таких подій, як замовлення на поставку або передачу на комісію товарно-матеріальних цінностей, заявка на отримання грошових коштів та інших аналогічних. Фактична заборгованість пов'язана з операціями розрахунку і моментами передачі прав власності.

Основне призначення підсистеми взаєморозрахунків:

• фіксація виникнення заборгованості контрагента перед компанією і компанії перед контрагентом;
• облік причин виникнення заборгованості;
• підтримка різних методик обліку заборгованості (за договорами, угодами, по окремих господарських операціях);
• аналіз поточного стану заборгованості і історії її зміни.

Бухгалтерський облік і податковий облік в "Молокозавод"

Бухгалтерський облік

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до законодавства поставки програмного продукту конкретної країни по всіх ділянках обліку, в тому числі:

• облік матеріальних цінностей;
• операції по банку і касі;
• валютні операції;
• розрахунки з підзвітними особами;
• розрахунки з персоналом з оплати праці;
• розрахунки з бюджетом.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку в єдиній інформаційній базі для декількох юридичних осіб. Для консолідації даних територіально-розподілених структур - філіальних організацій і груп компаній конфігурація може використовуватися спільно з рішенням "Консолідація" .

Високий ступінь автоматизації формування бухгалтерських проводок зумовлена описом готових до використання первинних документів за видами господарських операцій.

Якість ведення бухгалтерського обліку контролюється спеціалізованим звітом "Аналіз стану бухгалтерського обліку", що дозволяє контролювати складні операції і оперативно визначати місця виникнення (до документа) небажаних відхилень. Актуальність форм регламентованої звітності підтримується можливістю автоматичного оновлення через Інтернет.

Звітність через Інтернет

В цей додаток вбудований функціонал для роботи з сервісом «Звітність», який дозволяє відправляти регламентовану звітність до контролюючих органів: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат і Росалкогольрегулювання через Інтернет безпосередньо з програм 1С:Підприємство без перемикання на інші програми і повторного заповнення форм.

Крім здачі електронної звітності, сервіс «Звітність» підтримує:

• неформалізованих переписку з ФНС, ПФР і Росстат;
• Узгодження з податкової (запити ІОН);
• Узгодження з ПФР (запити ІОС);
• Відправку реєстрів лікарняних листів в ФСС;
• Отримання вимог і повідомлень;
• Відправку електронних документів у відповідь на вимоги ФНС;
• Отримання виписок ЕГРЮЛ / ЕГРІП;
• Можливість формування пакетів зі звітністю в форматі для банків та інших одержувачів;
• ретроконверсії (процес перекладу ПФР паперового архіву в електронний вигляд);
• Відправку повідомлень про контрольованих операціях;
• Онлайн-перевірку регламентованих звітів
• Користувачам всіх версій, окрім базових, для використання "Звітності" необхідна наявність чинного договору ІТС .

Без додаткової оплати підключити сервіс для однієї юридичної особи або ІП можуть користувачі, які уклали договір ІТС рівня ПРОФ.

Податковий облік

Податковий облік з податку на прибуток в конфігурації ведеться незалежно від бухгалтерського обліку. Господарські операції відображаються паралельно в бухгалтерському та податковому обліку. Основу ведення бухгалтерського та податкового обліку складають розділені Плани рахунків, що мають "дзеркальну" кодування. Для цілей бухгалтерського і податкового обліку допустимо використання незалежних способів оцінки матеріально-виробничих запасів при списанні, способів обчислення амортизації і т.д. Якість ведення податкового обліку контролюється звітом "Аналіз стану податкового обліку з податку на прибуток", що дозволяє в наочній формі контролювати величини податкових компонент (НУ, ВР, ПР), розшифровка даних дається в спеціалізованих звітах. Забезпечено формування Декларації з податку на прибуток.

Облік з податку на додану вартість (ПДВ) реалізований відповідно до вимог глави 21 Податкового кодексу РФ, підтримується ведення "складного" ПДВ в умовах застосування різних ставок ПДВ (0%, 10%, 18%, без ПДВ), роздільного обліку за видами діяльності. Формуються Книга покупок і Книга продаж. У конфігурації представлені для заповнення всі форми декларацій по іншим податкам (транспортний податок, податок на майно і т.д.) і формам статзвітності.

Облік за міжнародними стандартами в "Молокозавод"

Підсистема включає в себе окремий План рахунків відповідно до МСФЗ, який може налаштовуватися користувачем, і забезпечує:

• трансляцію (перенесення) більшої частини облікових записів (проводок) з підсистеми бухгалтерського обліку (РСБО) за правилами, які можуть гнучко настроюватися користувачем;

• паралельне ведення обліку за російськими і міжнародним стандартам по тих дільницях, де відмінності між російськими нормативами і вимогами МСФЗ істотні (наприклад, облік основних засобів, нематеріальних активів);

• проведення власних регламентних документів (наприклад, нарахування витрат, облік резервів, облік знецінення активів і ряду інших), а також внесення коригувальних записів в "ручному" режимі.

• Можливості підсистеми дозволяють:

  • мінімізувати трудомісткість ведення обліку по МСФЗ за рахунок використання даних російського обліку;
  • проводити зіставлення даних російського обліку та обліку по МСФО, полегшуючи звірку даних перед підготовкою звітності по МСФО.

Підсистема може також бути налаштована для ведення обліку та складання фінансової звітності відповідно до зарубіжними стандартами, в тому числі US GAAP.

Управління персоналом в "Молокозавод"

Співробітники відділу кадрів, відділу організації праці та зайнятості та бухгалтерії можуть використовувати підсистему управління персоналом в єдиному інформаційному просторі для щоденної роботи. Підсистема призначена для інформаційної підтримки кадрової політики компанії та автоматизації розрахунків з персоналом. У числі можливостей підсистеми:

• планування потреб в персоналі;
• ведення штатного розкладу організації;
• планування зайнятості і графіка відпусток працівників;
• вирішення завдань забезпечення бізнесу кадрами - підбір, анкетування і оцінка;
• кадровий облік і аналіз кадрового складу;
• аналіз рівня та причин плинності кадрів;
• ведення регламентованого документообігу;
• розрахунок заробітної плати працівників підприємства;
• автоматичний розрахунок регламентованих законодавством нарахувань, утримань і податків;
• автоматичний розрахунок ЕСН і страхових внесків на обов'язкове пенсійне страхування.

За накопиченими даними про співробітників можна побудувати різноманітні звіти: списки працівників, аналіз кадрового складу, звіти по відпустках (графіки відпусток, використання відпусток і виконання графіка відпусток) і т.д.

Підсистема регламентованого кадрового документообігу дозволяє автоматизувати кадрові операції відповідно до чинних нормативних документів:

• висновок і ведення трудових договорів з кожним співробітником організації;
• формування затверджених форм по праці;
• персоніфікований облік для ПФР;
• ведення військового обліку.

Розрахунок зарплати в "Молокозавод"

Важливим аспектом управління бізнесом є побудова системи мотивації робітників, орієнтованої на збільшення обсягу продукції, що випускається з належним рівнем якості продукції, що передбачає зацікавленість персоналу в підвищенні кваліфікації. Для реалізації стратегій мотивації персоналу часто використовується тарифна і відрядна системи оплати праці, для точного розрахунку нарахувань відповідно до прийнятих правил призначена підсистема розрахунку зарплати.

Підсистема дозволяє автоматизувати весь комплекс розрахунків з персоналом, починаючи від введення документів про фактичне напрацювання, оплати лікарняних листів і відпусток, аж до формування документів на виплату зарплати та звітності в державні наглядові органи.

Результати розрахунку заробітної плати відображаються в управлінському, бухгалтерському, податковому обліку з необхідним ступенем деталізації:

• відображення результатів розрахунку управлінської зарплати в управлінському обліку;
• відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати в бухобліку;
• відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати як витрат, що приймаються до обліку для цілей обчислення податку на прибуток (єдиного податку). Відображення результатів розрахунку регламентованої зарплати для цілей обчислення ЄСП.

Управління промисловим виробництвом в "Молокозавод"

Одним з найбільш результативних способів зниження витрат у виробництві є побудова й оптимізація плану виробництва продукції. Це дозволяє підприємству знизити рівень простою обладнання і висококваліфікованих фахівців, скоротити терміни виконання замовлень, уникнути зривів плану продажів через перевантаження виробничих ресурсів, оптимізувати рух матеріалів і складські залишки, зробити процес виробництва прозорим і керованим.

Підсистема управління виробництвом призначена для планування виробничих процесів і матеріальних потоків у виробництві, відображення процесів виробничої діяльності підприємства і побудови нормативної системи управління виробництвом.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися співробітниками планово-економічного відділу, виробничих цехів, виробничо-диспетчерського відділу та інших виробничих підрозділів.

Реалізовані в підсистемі "Управління виробництвом" механізми планування виробництва забезпечують:

• сценарне планування для напрацювання різних варіантів стратегії виробництва або обліку можливих змін в умовах діяльності підприємства;
• ковзне планування, що розширює горизонт планування в міру настання чергових планових періодів;
• проектне планування виробництва;
• фіксацію розпланованих даних від зміни (за сценаріями і періодам);
• інтеграцію з підсистемою бюджетування.

Планування виробництва в "Молокозавод"

Підсистема призначена для середньострокового і довгострокового планування виробництва і потреби в ресурсах, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва.

При плануванні виробництва забезпечується можливість обліку багатьох параметрів, контролю виконуваності і відстеження виконання плану на різних етапах у декількох розрізах одночасно:

• по підрозділах і менеджерах;
• по проектам і підпроектах;
• по ключових ресурсах;
• по номенклатурних групах і окремими номенклатурними одиницям.

Формування укрупненого плану виробництва

• На основі сформованих в підсистемі "Управління продажами" планів продажів здійснюється формування передбачуваних обсягів виробництва в розрізі номенклатурних груп (і, при необхідності, окремих позицій номенклатури).

• Проводиться виявлення відмінностей між укрупненими й уточненими планами, пакетом розпланованих змінно-добових завдань, даними фактичного виробництва.

• Здійснюється формування завдань на виробництво, контроль їх виконання і оцінка відставання виробництва.

Планування потреби в ресурсах в "Молокозавод"

• Можливо формування таблиць споживання і доступності основних (ключових) видів ресурсів при виробництві номенклатурних груп і окремих видів номенклатури.

• Здійснюється контроль укрупненого плану виробництва на відповідність обмежуючим факторам, наприклад, зведеної доступності основних (ключових) видів ресурсів.

• Ведеться облік доступності ключових ресурсів.

Позмінне планування виробництвах в "Молокозавод"

Підсистема призначена для планування виробництва в короткостроковому періоді в розрізі окремих номенклатурних позицій, а також для проведення план-фактного аналізу виконання планів виробництва виробничо-диспетчерським відділом. У даній підсистемі формується детальний позмінний графік виробництва і споживання, проводиться оцінка його можливості виконання з урахуванням запланованого завантаження ресурсів:

• планування з урахуванням доступності потужностей у періодах планування і змін зведеної тривалості операцій по технологічному дереву. У разі недостатності потужностей у періодах здійснюється перенос планованих операцій в підперіоди з доступними вільними потужностями;
• формування детального плану-графіка виробництва і операцій;
• планування "поверх" існуючих планів виробництва і операцій або повне перепланування;
• можливість планування операцій для територіально віддалених підрозділів;
• планування з урахуванням часу транспортування між складами і підрозділами.

Формування позмінного плану виробництва

• Формування плану виробництва, уточненого до окремих номенклатурних позицій з розрахунком точних строків виробництва.
• Визначення точок розриву процедур розвузлування в технологічному дереві виробництва для всіх виробів, планованих у режимі "збірка на замовлення".
• Формування графіка завантаження виробничих потужностей і потреби виробництва в сировині і комплектуючих.
• Формування графіка фінальної збірки з уточненням термінів виробництва.

Визначення доступних потужностей ресурсів в "Молокозавод"

• Ведення списку робочих центрів і технологічних операцій.
• Підтримка календарів доступності окремих робочих центрів і введення доступності ресурсів за даними календарів.
• Об'єднання робочих центрів у групи із завданням пріоритетів для планування.
• Розрахунок завантаження робочих центрів в ході визначення графіка потреб у матеріалах.

Контроль виконання в "Молокозавод"

• Формування плану-графіка потреб виробництва.
• Формування завдань на виробництво, змінно-добових завдань.
• План-фактний аналіз ходу виробництва, контроль і аналіз відхилень.

Управління даними про вироби в "Молокозавод"

Нормування складу продукції дозволяє контролювати списання матеріалів у виробництво (лімітно-забірні карти), планувати собівартість продукції, аналізувати розбіжності між плановою та фактичною собівартістю і виявляти їх причини.

Завдання маршрутної (технологічної) карти дозволяє планувати ланцюжок виробництва багатограничні продукції, на кожному етапі оцінюючи її виконуваність з урахуванням завантаження устаткування і доступності необхідних для виробництва ресурсів.

Функціональні можливості підсистеми можуть використовуватися головним інженером і співробітниками, які працюють у відділах головного конструктора та головного технолога.

В рамках управління виробництвом реалізована функція обліку нормативних витрат матеріалів при виробництві та аналіз відхилень від норм. Норми споживання матеріалів закладаються в специфікації виготовлення продукції.

Нормативний склад продукції використовується:

• при аналізі відхилень від норм для контролю якості продукції;
• для розрахунку собівартості - як база розподілу непрямих витрат.

Для цілей змінного планування весь технологічний процес можна представити у вигляді набору послідовностей операцій. Такий набір задає маршрутну карту виготовлення продукції. Кожна операція може бути охарактеризована своїм набором матеріальних потреб на вході і набором виробів на виході.

Управління витратами і розрахунок собівартості в "Молокозавод"

Підсистема управління витратами призначена для обліку фактичних витрат підприємства та розрахунку собівартості продукції.

Основні функції підсистеми:

• облік фактичних витрат звітного періоду в необхідних розрізах у вартісному і натуральному вимірі;
• оперативний кількісний облік матеріалів у незавершеному виробництві (НЗВ);
• облік фактичних залишків НЗВ на кінець звітного періоду;
• облік браку у виробництві і на складах;
• розрахунок фактичної собівартості випуску за період основної та побічної продукції (напівфабрикатів, браку) - неповної і повної виробничої собівартості і фактичної повної собівартості реалізації продукції, в т.ч. розрахунок собівартості випуску продукції у переробників;
• розрахунок собівартості випуску протягом місяця за документами випуску - по прямих витратах або по плановій собівартості;
• облік переробки давальницької сировини;
• розрахунок фактичної вартості залишків НЗВ на кінець звітного періоду;
• надання даних (звітів) про порядок формування собівартості;
• надання даних про структуру собівартості випуску для оцінки відхилень від заданих нормативів.

Управління основними засобами в "Молокозавод"

Підсистема дозволяє автоматизувати всі типові операції обліку основних засобів:

• прийняття до обліку;
• зміна стану;
• нарахування амортизації;
• зміна параметрів і способів відображення витрат по амортизації;
• облік фактичного напрацювання основних засобів;
• комплектація і разукомплектация, переміщення, модернізація, списання і продаж ОС.

Підтримується широкий спектр способів розрахунку амортизації.

Підсистема дозволяє отримувати детальну інформацію про стан основних засобів, аналізувати ступінь їх зносу і відстежувати виконання робіт з обслуговування обладнання.

Управління продажами в Молокозавод"

Застосування підсистеми комерційним директором, співробітниками відділу збуту і складськими працівниками дозволить підвищити ефективність їх діяльності.

Підсистема управління продажами забезпечує наскрізну автоматизацію процесу продажів продукції і товарів на виробничому підприємстві, в оптовій і роздрібній торгівлі.

Підсистема включає засоби планування і контролю продажів, дозволяє вирішувати завдання управління замовленнями покупців.

Підтримуються різні схеми продажу продукції і товарів - зі складу і під замовлення, продаж в кредит або по передоплаті, продаж товарів, прийнятих на комісію, передача на реалізацію комісіонеру тощо.

Підсистема призначена для планування:

• обсягів продажів в натуральному і вартісному вираженні, у тому числі на підставі даних про продажі за попередні періоди, інформації про поточні складські залишки і отриманих на плановий період замовлення покупців;

• відпускних цін, в тому числі на підставі інформації про поточні ціни компанії і конкурентів;

• собівартості продажів, з урахуванням інформації про ціни постачальників, планової або фактичної собівартості продукції за певний період.

Планування продажів може вестися як по підприємству в цілому, так і по підрозділах або групам підрозділів, для окремих товарів і товарних груп, для певних категорій покупців (по регіонах, по видах діяльності і т.п.). Підсистема забезпечує консолідацію окремих планів у зведений план продажів підприємства.

Для контролю виконання розроблених планів в системі передбачені розвинені засоби порівняльного аналізу даних про заплановані і фактичні продажі. Планування може вестися з тимчасовою деталізацією від дня до року, що дозволяє:

• переходити від стратегічних планів до оперативних, зберігаючи при цьому інформацію про показники, встановлені на кожному етапі планування;
• вести планування як з обліком, так і без урахування сезонних коливань попиту.

Функціональність управління замовленнями, реалізована в системі, дозволяє оптимальним чином розміщувати замовлення покупців і відображати їх у виробничій програмі відповідно до прийнятої в компанії стратегії виконання замовлень і схемами роботи (робота зі складу, під замовлення).

Всі етапи проходження замовлення і його коректування фіксуються в системі відповідними документами. Менеджер може в будь-який момент:

• отримати повну інформацію про хід виконання замовлення;
• відстежувати історію взаємин з клієнтами і постачальниками;
• оцінювати ефективність і надійність роботи з контрагентами.

За допомогою аналітичних звітів, вбудованих в програму, менеджер може отримувати інформацію про оплату замовлень покупців, про розміщення замовлень у виробництві і ході їх виконання, про розподіл замовлень постачальникам для забезпечення замовлень покупців.

Механізми ціноутворення дозволяють комерційному директору і керівнику відділу продажів визначати і реалізовувати цінову політику підприємства відповідно до наявних аналітичних даних про попит та пропозицію на ринку. Основні функціональні можливості підсистеми:

• побудова різних схем формування цін і знижок;
• формування відпускних цін з урахуванням планової собівартості продукції і норми прибутку;
• контроль дотримання співробітниками підприємства встановленої цінової політики;
• зберігання інформації про ціни конкурентів;
• зберігання інформації про ціни постачальників, автоматичне оновлення закупівельних цін;
• зіставлення відпускних цін підприємства з цінами постачальників і конкурентів.

Управління закупівлями в "Молокозавод"

Для забезпечення якості виробленої продукції, забезпечення безперервного постачання виробництва матеріалами і виконання замовлень відповідно до запланованих термінів без перевищення планової собівартості, важливим завданням є ефективне управління закупівлями ТМЦ.

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, необхідною для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів ТМЦ, для зниження витрат на закупівлі і чіткої організації взаємодії з постачальниками.

В числі можливостей, які надає підсистема:

• оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва і невиконаних замовлень покупців;
• оформлення замовлень постачальникам і контроль їх виконання;
• реєстрація і аналіз виконання додаткових умов по договорах з фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами і термінами поставок;
• підтримка різних схем прийому товарів від постачальників, в тому числі прийом на реалізацію і отримання давальницької сировини і матеріалів;
• оформлення невідфактурованих поставок з використанням складських ордерів;
• аналіз потреб складу і виробництва в товарах, готової продукції і матеріалах;
• наскрізний аналіз і установка взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
• аналіз наслідків, до яких може привести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може привести недопоставка товарів або матеріалів);
• планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
• підбір оптимальних постачальників товару по їх надійності, історії поставок, критеріям терміновості виконання замовлень, пропонованих умов доставки, територіальному або іншим довільним ознаками і автоматичне формування замовлень для них;
• складання графіків поставок і графіків платежів.

Управління складом (запасами) в "Молокозавод"

Використання підсистеми управління складом (запасами) дозволяє ефективно організувати складське господарство та підвищити продуктивність праці працівників складу, співробітників постачальницько-збутових структур, а також надає оперативну та розгорнуту інформацію комерційному директору підприємства.

В системі реалізований детальний оперативний облік матеріалів, продукції і товарів на складах, забезпечується повний контроль запасів ТМЦ на підприємстві. Всі складські операції фіксуються за допомогою відповідних документів. Підсистема дозволяє:

• здійснювати управління залишками ТМЦ в різних одиницях виміру на безлічі складів;
• вести окремий облік власних товарів, товарів, прийнятих і переданих на реалізацію, поворотної тари;
• здійснювати контроль і облік серійних номерів, строків придатності і сертифікатів;
• контролювати правильність списання серійних номерів і товарів з певними термінами придатності і сертифікатами;
• задавати довільні характеристики партії (колір, розмір і т.д.) і вести облік по партіях в розрізі складів;
• враховувати ВМД і країну походження;
• комплектувати і розкомплектовувати ТМЦ;
• здійснювати функції ордерного обліку і резервування ТМЦ.

Доступна інформація станом складських запасів в будь-яких аналітичних розрізах з високою деталізацією: до рівня характеристик товарів (колір, розмір, габарити і т.д.), або до рівня серійних номерів і строків придатності товарів. Передбачена можливість отримання вартісних оцінок складських запасів за собівартістю і потенційного обсягу продажів у відпускних цінах.

Управління роздрібною торгівлею і підключення торгового устаткування в "Молокозавод"

Для виробничих підприємств, що мають власні магазини і роздрібні торгові точки, в конфігурації передбачені можливості управління роздрібною торгівлею. Роздрібна торгівля може здійснюватися з будь-якого з складів - оптового, роздрібного або неавтоматизированной торгової точки.

Облік товарів в неавтоматизованих торгових точках ведеться по фіксованих роздрібних цінах.

Реалізована можливість підключення торгового устаткування: сканери, термінали збору даних, дисплеї покупця, електронні ваги, ККМ в режимах "фіскальний реєстратор", "off-line" і "on-line". Система дозволяє проводити оцінку вартісних запасів у роздрібних цінах, порівнювати обсяги і прибутковість продажів в різних магазинах (торгових точках), контролювати правильність надходження виручки від магазинів і торгових точок.

Управління відносинами з покупцями і постачальниками (CRM) в Молокозавод

Функціональні можливості підсистеми дозволяють управляти відносинами з покупцями, постачальниками, суміжниками і будь-якими іншими контрагентами. Ці можливості можуть бути затребувані комерційним директором, директором з маркетингу, співробітниками маркетингових, збутових і постачальницьких підрозділів.

Підсистема "Управління відносинами з покупцями і постачальниками" дозволяє підприємству:

• здійснювати зберігання повної контактної інформації по контрагентах і їх співробітникам, а також зберігання історії взаємодії з ними;
• реєструвати інформацію про постачальників: умови доставки товарів, надійність, терміни виконання замовлень, номенклатура і ціни товарів, що поставляються і матеріалів;
• автоматично оповіщати користувачів про майбутні контакти з контрагентами, нагадувати про дні народження контактних осіб;
• планувати свій робочий час і контролювати робочі плани своїх підлеглих;
• аналізувати незавершені і планувати майбутні угоди з покупцями і потенційними клієнтами;
• використовувати персоніфікований підхід до потреб і вимог кожного клієнта;
• реєструвати кожне звернення потенційного покупця і надалі аналізувати відсоток залучення клієнтів;
• оперативно контролювати стан запланованих контактів і угод;
• проводити інтегрований ABC (XYZ) -аналіз відносин з клієнтами;
• проводити аналіз причин зриву виконання замовлень покупців і обсягів закритих замовлень;
• аналізувати і оцінювати ефективність рекламних і маркетингових акцій за результатами звернень клієнтів.

Сегментування покупців з використанням інтегрованого ABC (XYZ)-аналізу дозволяє автоматично розділити клієнтів:

• на класи в залежності від частки клієнта у виручці або прибутку компанії: важливі (А-клас), середньої важливості (B-клас), низької важливості (С-клас);
• по статусах: потенційний, разовий, постійний, втрачений;
• по регулярності закупівель: стабільні (X-клас), нерегулярні (Y-клас), епізодичні (Z-клас).

Результати такого аналізу допомагають оптимально розподілити зусилля і організувати роботу співробітників, відповідальних за продажі і обслуговування клієнтів.

Контроль і оцінка роботи менеджерів

Конфігурація дозволяє керівництву (комерційному директору, керівнику відділу збуту, керівнику відділу маркетингу) оцінити і порівняти роботу менеджерів, відповідальних за продажі і роботу з клієнтами, з цілого ряду показників:

• за обсягами продажів і принесеного прибутку;
• за коефіцієнтом утримання покупців;
• за кількістю виконаних замовлень;
• за кількістю контактів з покупцями;
• по повноті заповнення бази даних контактною інформацією.

Ці оцінки можуть використовуватися для побудови об'єктивної системи мотивації персоналу, що відбиває специфіку завдань, що вирішуються різними категоріями менеджерів.

Інтегровані засоби роботи з електронною поштою

Засоби роботи з електронною поштою інтегровані в єдиний інформаційний простір системи. В результаті обробка електронної кореспонденції проводиться в тісному взаємозв'язку з іншими бізнес-процесами підприємства:

• реєстрація кореспонденції, призначення виконавців і контроль виконання, ведення історії листування по кожному контрагенту;
• створення як індивідуальних, так і "публічних" (групових) поштових адрес і розмежування доступу до них для різних груп користувачів;
• імпорт контактної інформації з поширених поштових клієнтів;
• автоматична відправка листів по настанню запланованих подій (наприклад, нагадування про оплату);
• організація розсилок електронних листів - групи адрес для розсилки можуть формуватися як вручну, так і автоматично за заданими користувачем критеріями (наприклад, по регіонах, видам діяльності контрагентів, посадам контактних осіб і т.д.).

Моніторинг та аналіз діяльності підприємства

Результативність управління, оперативність і якість рішень, що приймаються керівниками підприємств, багато в чому залежить від того, наскільки ефективно вони можуть використовувати дані про різні аспекти діяльності підприємства, що накопичуються в інформаційних системах.

Потужна і гнучка система звітів дозволяє оперативно аналізувати і безперервно контролювати всі аспекти виробничої та торгової діяльності підприємства. У числі основних можливостей системи:

• інтелектуальні засоби автоматичної побудови звітів, які не потребують програмування;
• дизайн в стилі електронних таблиць;
• зведені таблиці;
• лінійні, ієрархічні і кросс-звіти;
• підтримка угруповання;
• розшифровка окремих елементів звіту (drill-down);
• ділова графіка.

Інформацію можна отримати в будь-яких розрізах з необхідною деталізацією. Користувач може самостійно задавати (набудовувати) рівень деталізації, параметри угрупування і критерії відбору даних у звітах у відповідності зі специфікою розв'язуваних завдань. Такі індивідуальні настройки (фактично - створені користувачем спеціалізовані звіти) можуть бути збережені для подальшого використання.

Сучасні бізнес-методики, зручні і наочні засоби аналізу інформації, реалізовані в системі, роблять програму дієвим інструментом для вирішення актуальних питань управління.

Спеціалізований інструмент "Монітор ефективності" орієнтований на оперативну оцінку ключових показників ефективності роботи підприємства:

• охоплення всього бізнесу "одним поглядом";
• своєчасне виявлення відхилень від плану, негативної динаміки, точок зростання;
• уточнення наданої інформації;
• використання встановленого комплекту з більш ніж 60 показників ефективності;
• розробка нових показників ефективності;
• настройка декількох варіантів звіту за видами діяльності, по ділянках відповідальності.

Технологічні гідності конфігурації

Використання сучасної трирівневої платформи з комплексним додатком масштабу підприємства, дозволяє директору по ІТ і фахівцям ІТ-підрозділу підприємства бути впевненими в надійності зберігання даних, продуктивності і масштабованості системи. ІТ-спеціалісти отримують зручний інструмент для реалізації завдань, необхідних підприємству і супроводу створеної при впровадженні системи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано нове клієнтське додаток - тонкий клієнт: він може підключатися по протоколам http або https, при цьому вся бізнес-логіка реалізується на сервері. Віддалені підрозділи можуть, використовуючи тонкого клієнта, підключатися через Інтернет і в on-line режимі працювати з інформаційною базою. Підвищується безпека і швидкість роботи.

На платформі "1С:Підприємство 8.2" реалізовано нове клієнтське додаток - Web-клієнт: не вимагає установки на комп'ютер користувача ніяких компонент, дозволяє використовувати на робочих місцях користувачів операційні системи Windows і Linux. Не вимагає адміністрування на комп'ютерах користувачів. Забезпечує оперативний доступ до інформаційної бази для "мобільних" співробітників.

Реалізовано спеціальний режим роботи клієнтських додатків - режим низької швидкості з'єднання (наприклад, при роботі через GPRS, dialup). Можна працювати в будь-якій точці, де немає постійного підключення до Інтернету.

В режимі керованого застосування інтерфейс не "малюється", а "описується". Розробник визначає тільки загальну схему командного інтерфейсу і загальну схему форм. Це опис платформа використовує при побудові інтерфейсу для конкретного користувача з урахуванням різних факторів:

• прав користувача;
• особливостей конкретного впровадження;
• налаштувань, зроблених самим користувачем.

Можливо побудова індивідуального інтерфейсу для кожного користувача.

Реалізовано механізм функціональних опцій. Вони дозволяють вмикати / вимикати необхідні функціональні частини конфігурації без зміни самого прикладного рішення. Можна підлаштовувати інтерфейс під кожну роль, враховуючи переваги користувачів.

Реалізація готової продукції 

Реалізовано прийом заявки від клієнта по формі, зручній для прийняття замовлення по телефону.

Для налаштування нової форми слід.

1. Переключити інтерфейс "Диспетчер служби збуту".
2. Заповнити маршрути доставки в разі, якщо на підприємстві застосовується централізоване завезення готової продукції покупцям. При спільному застосуванні центрозавозом і самовивозу краще використовувати групи першого рівня для зручності подальшого відображення в звітах і формах (див. Демоверсію).
3. Заповнити регістр відомостей "Маршрути доставки контрагенти". Регістр використовується для автоматичної підстановки в документ "Замовлення за маршрутом".
4. Заповнити бланк замовлення покупця. В одиницях виміру номенклатури слід звернути увагу на вказівку одиниць вкладення (наприклад, в "ящику" повинні бути задані вкладення "пакетів", а в пакетах - коефіцієнт переведення в основну одиницю). Це важливо для роботи перерахунків у формі "Замовлення за маршрутом".
5. Після цього можна приступити до роботи з документами:
   5.1 Документ "Замовлення за маршрутом" - вводиться діспечтером за кожним покупцем.
   5.2 Документ "Установка експедиторів по маршруту" - використовується при схемі центрозавозом. Вводиться спільно старшим диспетчером відділу збуту перед формуванням "Замовлень покупця". При заповненні документа, в разі наявності виписаних шляхових листів, при вказівці водія автоматично підтягуються автомобіль і номер шляхового листа.
   5.3 Робоче місце старшого диспетчера служить для групової обробки замовлень по маршруту: заміна позицій, скорочення замовлення, формування замовлень покупців, формування друкованих форм маршрутних листів.

Автотранспорт 

Реалізовано можливість вибору обліку залишків пального як по водієві (як було раніше), так і по автобмобілю. Для включення схеми з урахуванням залишків по автомобілю слід в картці автомобіля вказати на вкладці "Облік" фіктивний склад, з якого буде списуватися пальне.

При введенні шляхового листа перевіряється соотвествие пробігу по рядках шляхового листа з показаннями лічильника.

Реалізована схема автоматичного перерахунку залишку пального після повернення на основі даних розрахунку пального за нормою. Залишок по поверненню = залишок початковий + видача пального - списання по нормі. Такий варіант зручний при повній автоматизації роботи диспетчера в частині виписки і подальшої обробки шляхових листів.

Передбачена друкована форма шляхового листа (необхідна форма вказується в картці автомобіля). Для коректного заповнення полів друкованої форми слід використовувати довідник "Видів робіт автотранспорту" в записах за умовами робіт (вкладка "Умови виконання роботи" в формі елемента виду робіт). Там передбачені поля "Пункт навантаження", "Пункт розвантаження", "Найменування вантажу" (для форми 4-С - вантажний транспорт) і "В розпорядження" для інших форм.

Просимо за подробицями звернутися в доступній в цих довідниках, регістрах і документах допомогою по клавіші F1.

Облік молочної сировини 

У регістр відомостей "Ціни сировини" додані нові виміри.

1. "Критерій" - посилання на критерій якості сировини;
2. "Від", "До" - соотвественно нижній і верхній межі значення показника (критерію) якості сировини для застосування коефіцієнта або ціни (в залежності від настройки формули) в документі "Надходження сировини".

Налаштування здійснюється в довіднику "Тип цін сировини".

В документ "Приймальна квитанція" додана друкована форма і макет "Приймальна квитанція".

Друкована форма доступна по кнопці "Друк" в документі "Приймальна квитанція"

Налаштування обліку 

Налаштування параметрів обліку

• Форма "Налаштування параметрів обліку" розділена на наступні форми:
  • Налаштування параметрів обліку
  • Налаштування програми
  • Налаштування параметрів доступу на рівні записів
  • Налаштування обміну даними
  • Налаштування торгового обладнання
• Налаштування розрахунку амортизації НМА

В форму налаштування параметрів обліку додано розділ "НМА", в якому можна вказати, за якими правилами розраховується амортизація НМА способом зменшуваного залишку в 2008 р .: * Виходячи із залишкової вартості НМА на початок року (вартість множиться на норму амортизації, обчислену * Виходячи з терміну корисного використання НМА. Протягом звітного року амортизаційні відрахування по нематеріальних активів нараховуються щомісяця незалежно від застосовуваного способу нарахування в розмірі 1/12 річної суми); виходячи із залишкової вартості НМА на початок кожного місяця (вартість множиться на дріб, у чисельнику якого - встановлений організацією коефіцієнт (не вище 3), а в знаменнику - термін, що залишився корисного використання НМА в місяцях). * Розрахунок амортизації НМА способом зменшуваного залишку в 2008 р повинен проводитися виходячи з вартості на початок кожного місяця (ПБО 14/2007). Для того, щоб автоматично розрахувати амортизацію виходячи із залишкової вартості на початок кожного місяця, необхідно перепровести нарахування амортизації НМА (документи "Амортизація НМА", "Передача НМА", "Списання НМА") за 2008 р * Якщо в 2008 р нарахування амортизації НМА способом зменшуваного залишку проводилося виходячи з залишкової вартості на початок звітного року (ПБО 14/2000), то можна зберегти цей алгоритм розрахунку для всіх автоматичних операцій з нарахування амортизації НМА в 2008 р * При цьому потрібно пам'ятати, що при підготовці річної звітності за 2008 р необхідні коригування сум нарахованої амортизації НМА буде потрібно зробити вручну.

Облікова політика (бухгалтерський і податковий облік)

• Облікова політика по нарахуванню Амортизации
  • У облікову політику додано розділ "Амортизація", в якому вказується застосовуваний організацією метод нарахування амортизації по всіх об'єктах амортизується майна за винятком будівель, споруд, передавальних пристроїв і НМА, включених в 8-10 амортизаційну групу.
• Облікова політика по ПДВ

долучення прапор "Нараховувати ПДВ з відвантаження без переходу права власності", визначає необхідність нарахування ПДВ при відвантаженні без переходу права власності

• Якщо прапорець встановлений, проводиться нарахування ПДВ при відвантаженні
• Якщо прапор знятий, нарахування ПДВ проводиться пізніше, при відображенні реалізації відвантажених товарів

Інтерфейс "Завідувач урахуванням"

долучення інтерфейс "Завідувач урахуванням", призначений для користувачів відповідальних за ведення обліку в організації в цілому.

Інформація про номенклатуру

Довідник "Види номенклатури" У довідник додана ієрархія груп і елементів.

Планування 

Обробка "Помічник планування"

Додана стратегія розрахунку кількості "Заповнити даними звіту", що дозволяє використовувати в якості джерела даних інформацію, отриману в результаті формування звіту до параметру.

Управління виробництвом

Розширена аналітика обліку витрат

Увага! Усунуто такі обмеження розширеної аналітики обліку витрат:

• Оцінка вартості МПЗ при вибутті за ФІФО (обмеження усунуто починаючи з версії 1.2.16)
• Облік товарів, прийнятих на комісію, і матеріалів, прийнятих в переробку
• Облік ПДВ за ставками 0% і без ПДВ
• Розподіл транспортних витрат

Додана можливість обліку транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ) на окремому рахунку. Варіант обліку ТЗВ визначається в обліковій політиці бухгалтерського і податкового обліку в розділі "Запаси"

Для того, щоб в режимі розширеної аналітики вести облік товарів, прийнятих на комісію, і матеріалів, прийнятих в переробку, в первинних документах необхідно явно вказувати, є номенклатура власної або прийнятої.

Для цього в табличних частинах первинних документів передбачений реквізит "Належність номенклатури". Якщо реквізит не заповнений, номенклатура вважається власної.

Оперативний облік виробництва

Додана нова підсистема "Оперативний облік виробництва" для оперативного відображення виробничим персоналом результатів роботи своєї зміни в інформаційній системі.

• Для реєстрації результатів зміни в оперативному обліку використовуються документи:
  • "Звіт майстра зміни" - дозволяє зафіксувати кількість випущеної продукції, витрачені матеріали, технологічні параметри виробництва
  • "Звіт про склад зміни" - дозволяє зафіксувати фактично відпрацьований робітниками бригади час
• Для фіксації завершених змін використовується регістр відомостей "Завершення зміни"
• Для отримання оперативних даних використовуються звіти
  • Відомості про випуск
  • Відомості про параметри випуску
  • Відомості про витрату матеріалів
  • Відомості про склад зміни
  • Відомості про заміщення співробітників в зміні
  • Відомості про залишки готової продукції
  • Відомості про виконання замовлень на виробництво
  • Відомості про виконання плану виробництва
  • Відомості про виконання виробничої програми
  • Відомості про виконання завдань на виробництво
• На підставі даних підсистеми формуються документи "Звіт виробництва за зміну"
  • за допомогою обробки "Формування документів за даними оперативного обліку виробництва" відповідно до настройки (довідник "Налаштування формування документів" Звіт виробництва за зміну "").
• долучення інтерфейс "Майстер зміни", в якому зібрані дії, що виконуються майстром зміни

Документ "Звіт виробництва за зміну"

Додана можливість заповнювати табличну частину "Продукція" з використанням сканера штрих-кодів.

Документ "Розрахунок собівартості випуску"

При використанні розширеної аналітики обліку витрат додана можливість автоматичного списання загальновиробничих і загальногосподарських витрат на витрати майбутніх періодів - виконувану дію "Списання непрямих витрат на РБП" документа.

Управління запасами 

Облік транспортно-заготівельних витрат на рахунку 15

Додана можливість ведення обліку транспортно-заготівельних витрат (ТЗВ) на рахунку 15. Облік ТЗВ на рахунку 15 доступний тільки при використанні розширеної аналітики обліку витрат.

Обробка "Підбір номенклатури"

Якщо в параметрах обліку встановлено "Використовувати регістр" Вільні залишки "", то залишки розраховуються за регістром "Вільні залишки". При цьому з метою підвищення продуктивності залишки по організації не виводяться.

Партійний облік у версії

Щоб не допустити помилок проведення по партіях з бухгалтерського та податкового обліку тепер виконується одночасно:

• Необхідність списувати партії при проведенні документів з бухгалтерського та податкового обліку визначається загальним прапором "Списувати партії при відображенні документів в регламентованому обліку"
• Відновлення послідовностей партійного обліку з бухгалтерського та податкового обліку відбувається одночасно при встановленому прапорі "Бухгалтерський і податковий облік"

Управління взаєморозрахунками з контрагентами 

Обов'язкове ведення розрахунків на регістрах накопичення

Починаючи з версії УВП 1.2.20:

Чи не буде підтримуватися режим ведення взаєморозрахунків з контрагентами "тільки на рахунках бухгалтерського обліку" * Єдиним режимом ведення взаєморозрахунків з контрагентами залишається "на регістрах накопичення".

В тих інформаційних базах, в яких раніше (до версії 1.2.20) розрахунки з контрагентами велися "лише на рахунках бухгалтерського обліку", слід сформувати початкові залишки по регістрах:

• Розрахунки з придбання (бухгалтерський облік)
• Розрахунки по реалізації (бухгалтерський облік)

Формування залишків виконується тільки для договорів у валюті регламентованого обліку.

Детальніше див. Файл "Методика переходу на ведення розрахунків з контрагентами на регістрах накопленія.htm".

ВАЖЛИВО: Методикою передбачено етап підготовки до формування початкових залишків, який необхідно виконати до оновлення конфігурації на версію 1.2.20

Управління замовленнями

Документ "Рахунок на оплату покупцеві"

В документ доданий новий сервіс автоматичного заповнення табличної частини "Товари": "На замовлення покупця (без врахування відвантажень)".

Управління продажами 

Відвантаження товарів без переходу права власності

Додана можливість відобразити операції відвантаження товарів у випадках, коли перехід права власності проводиться при виконанні додаткових умов (надходження оплати від покупця, доставка товару до складу постачальника при тривалих перевезеннях і ін.).

• Документ "Реалізація товарів і послуг": доданий новий вид операції "Відвантаження без переходу права власності"
• Додано новий документ "Реалізація відвантажених товарів" - для фіксації факту реалізації товарів, раніше відвантажених без переходу права власності.
• Увага! Використання відвантаження товарів без переходу права власності має обмеження:
  • Підтримується тільки в режимі розширеної аналітики обліку витрат Чи не підтримується, якщо здійснюється реалізація без ПДВ або з ПДВ 0%
  • Чи не підтримується для договорів, за якими ведуться взаєморозрахунки в розрізі документів розрахунків
  • Чи не підтримується повернення товарів, відвантажених по документу реалізації без переходу права власності, до того як оформлений документ "Реалізація відвантажених товарів".

Нова можливість включена в поставку в тестовому варіанті.

Документ "Звіт комітенту про продажі" Вилучений реквізит "Номенклатурная група". Для формування рухів по бухгалтерському та податковому обліку використовуються дані реквізитів "СубконтоБУ" і "СубконтоНУ".

Зарплата і управління персоналом

Реєстрація витрат по оплаті праці, що відносяться до діяльності ЕНВД

Починаючи з версії 1.2.20 уточнено порядок заповнення рахунку витрат і аналітики для витрат по оплаті праці, що відносяться до діяльності ЕНВД.

• У документах "Введення відсотка діяльності ЕНВД" і "Введення розподілу основного заробітку працівників організації" уточнено порядок завдання рахунки витрат і аналітики для витрат, що відносяться до діяльності ЕНВД.
• У документі "Введення відсотка діяльності ЕНВД" вказується рахунок дебету і аналітика, на які будуть віднесені витрати, оподатковувані ЕНВД в бухгалтерському обліку. Якщо на рахунку ведеться аналітичний облік по підрозділах, то субконто "Підрозділ" можна не заповнювати, вони будуть підібрані автоматично по підрозділу, в якому значиться працівник.
• У документі "Введення розподілу основного заробітку працівників організації" для рядка, у якій зазначено віднесення витрат до діяльності, оподатковуваної ЕНВД, задається рахунок дебету і аналітика, на яких буде відображатися частка ЕНВД тих нарахувань працівника, для яких спосіб відображення в обліку заданий в самому нарахуванні чи спосіб відображення в обліку нарахування зареєстрований документом "Введення відомостей про регл обліку планових нарахувань працівників організацій".
  • Якщо на рахунку ведеться аналітичний облік по підрозділах, то субконто "Підрозділ" можна не заповнювати, вони будуть підібрані автоматично по підрозділу, в якому значиться працівник.
  • Якщо в документі по працівнику задано кілька рядків з віднесенням витрат до діяльності, оподатковуваної ЕНВД, то рахунок дебету і аналітику необхідно вказувати тільки для одного рядка.
• Увага! Інформація для організацій, які є платниками ЕНВД. Якщо після оновлення конфігурації розрахунок зарплати поточного місяця ще не завершений, необхідно перевірити заповнення документів "Введення відсотка діяльності ЕНВД" і "Введення розподілу основного заробітку працівників організації" поточного місяця і перепровести ці документи, після чого перенаповнений документ "Відображення зарплати в регл облік".

Інструменти управління

• Модернізовані механізми обліку кандидатів на роботу в частині реєстрації зустрічей з кандидатами і результатів роботи за заявкою кандидата:
  • Документ "Зустрічі" тепер дозволяє вводити зустрічі не тільки з співробітниками, але і з кандидатом, тобто повністю замінює документ "Подія"
  • У формі заявки кандидата надана можливість реєструвати поточну роботу по заявці
  • Змінено спосіб реєстрації стану заявки кандидата, змінити стан можна також відзначаючи поточну роботу по заявці; в програмі зберігається історія всіх змін стану заявки кандидата.
  • Для кожного стану можна вказати код упорядкування, відповідно до якого стану виводитимуться в "Наборі персоналу" і звітах за заявками.
• У конфігурацію включений призначений для аналізу показників ефективності роботи відділу з управління персоналом за певний період звіт "Оцінка ефективності кадрової служби" з наступними показниками:
  • Коефіцієнт набору персоналу (відношення кількість заявок кандидатів до кількості вакансій)
  • Якість відбору (відношення кількості пройшли випробувальний термін до загальної кількості прийнятих працівників)
  • Середня тривалість закриття вакансій
  • Кількість навчених співробітників
  • Кількість проведених навчань
  • Кількість обслуговуваних юридичних осіб
  • Кількість обслуговуваних співробітників

Проведення розрахунків заробітної плати

Виправлення розрахункових документів минулого періоду. Оптимізовано процедуру, яку повинен виконати користувач при виявленні невірно проведеного документа "закритих" періодів, тобто місяців, минулих по відношенню до поточної дати. "Закривати" цей період за допомогою установки відповідної дати заборони редагування даних не потрібно. Невірний документ буде досить просто "виправити", тобто нарахувати правильні суми, при цьому додаткове сторнування невірних розрахунків окремим документом не потрібно.

• У документах минулих періодів надається команда "Виправити", яка створює новий документ-виправлення, заповнює його і пропонує користувачеві для зміни невірних вихідних даних. У документах, що містять розрахунки декількох співробітників, наприклад, документах "Нарахування зарплати працівникам організацій", користувачеві пропонується можливість виправити розрахунки поточного співробітника, весь документ відразу або додатково відібрати перелік співробітників, розрахунки яких слід виправити. Таким чином, один і той же документ "Нарахування зарплати працівникам організацій" може бути виправлений кілька разів у міру виявлення розрахункових помилок.
• У "виправлених" документах надається можливість перейти до документа-виправленню або подивитися список таких документів, а також команда "Скасувати виправлення".

• Механізм реалізований для наступних документів:

  • Нарахування зарплати працівникам організацій
  • Нарахування за лікарняним листком
  • Оплата за середнім заробітком
  • Нарахування відпустки працівникам організацій
  • Реєстрація простоїв працівників організацій
  • Розрахунок при звільненні працівника організацій
  • Нарахування дивідендів організацій
  • Нарахування одноразової допомоги за рахунок ФСС
  • Невихід в організаціях
  • Оплата святкових і вихідних днів організацій
  • Оплата понаднормових годин
  • Премії працівників організацій
  • Реєстрація разових нарахувань працівників організацій
  • Реєстрація разових утримань працівників організацій

• Важливо! У виправлених документах заборонено змінювати виправлені розрахунки. Аналогічно, одного разу відсторнувати документи надаються користувачеві в режимі "тільки перегляд", без можливості зміни документа.

Інформація про поточний стан розрахункового документа

• У розрахункових документах реалізована система інформування користувачів про поточний стан документа. За поточним станом документа користувач може легко зорієнтуватися, в який момент була перервана робота з документом, а також визначити місце документа в ланцюжку документів-виправлень.
• Документ може бути: не заповнений; заповнений з явними помилками; не розрахований; розрахований, але не проведено; розрахований і проведений; Відсторновано; виправлений; виправленням іншого документа; для лікарняних листків: бути продовженням раніше розрахованого первинного документа або навпаки, мати продовження.

Показники довільних формул

• На додаток до використовуваних в даний час показниками, значення яких вводяться щомісяця перед розрахунком зарплати, реалізована можливість використання показників, які можуть вводитися один раз на кілька місяців або навіть років для групи співробітників або організації в цілому. Прикладом такого показника може бути планова виручка підрозділу. При цьому "довгострокові" показники окремих співробітників і раніше реєструються кадровими документами.
• З метою спрощення процесу введення показників пропонується спеціальна форма "Показники розрахунку заробітної плати", що викликається з однойменного пункту меню "Розрахунок зарплати".

Аналітична звітність

• Звіт "Аналіз податків і внесків" модернізований:
  • забезпечений зумовленими налаштуваннями "Аналіз ПДФО", "Аналіз ЄСП", "Аналіз внесків в ПФР", "Аналіз внесків до ФСС на НС і ПЗ", в яких з метою наочної демонстрації порядку обчислення податків і внесків відображаються групи показників, пов'язаних з відповідним податком і / або внеском;
  • вся інформація звіту може бути отримана в розрізі підрозділів і посад;
  • дані обліку з ПДФО можуть бути отримані в розрізі ставок податку і кодів за Окатий;
  • суми внесків в ПФР можуть бути отримані в розрізі вікових груп.
• Звіти по використанню відпусток
  • Наявні в конфігурації звіти, які викликалися декількома пунктами меню, зібрані в одному пункті "Звіт по відпустках" і реалізовані в новому дизайні звітів, який дозволяє створювати і зберігати різні настройки.
  • Всі варіанти звіту (Графік відпусток, Фактичні відпустки і Виконання графіка відпусток) можуть бути представлені одночасно у вигляді списку подій і у вигляді діаграми періодів подій. У списку відпусток крім дат початку і закінчення відпустки може бути виведено його опис, що включає інформацію про використання залишків відпусток, наприклад: "11 днів, 7 днів за рахунок відпусток минулих років".
  • Додатково реалізований варіант звіту "Відпустки керівників". Керівником в даному звіті вважається співробітник, зареєстрований в списку відповідальних осіб як керівник підрозділу, кадрової служби або головний бухгалтер. 2009 і 2010 роки поки законом не передбачена.

Інші поліпшення

• З метою поліпшення розуміння користувачами процесу нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності та зменшення кількості помилок введення форма документа "Нарахування за лікарняним листком" наближена до зовнішнього вигляду Листка непрацездатності, з яким має справу розраховувач.
• У документах "Нарахування зарплати працівникам організацій" і "Реєстрація разових нарахувань працівників організацій" для договорів ЦПХ та інших частково оподатковуваних ПДФО нарахувань з ПВР "Додаткові нарахування" реалізована перевірка відповідності коду доходу нарахування та коду вирахування, зазначеного в документі.
• Реалізована можливість звільнення ставки в штатному розкладі при виході у відпустку по догляду за дитиною.
• Під час редагування даних фізосіб реалізований контроль правильності введення ІПН.
• Для поліпшення розуміння користувачами форм документів і довідників змінений зовнішній вигляд полів Код та Номер, коли ці поля недоступні для редагування.
• Якщо в операційній системі не встановлений принтер, то при формуванні уніфікованих друкованих форм скасовано розбиття на сторінки.

До уваги користувачів попередніх версій!

• У документах "Нарахування відпустки працівникам організацій" результати розрахунку компенсації відпустки перенесені до решти нарахуваннях - в табличну частину закладки "Оплата".
• Що використовувалися раніше документи "Подія" по роботі з кандидатами перетворені в документи "Зустріч" з тими ж даними.
• Змінено поведінку документа "Кадрове переміщення організації" при реєстрації коефіцієнтів індексації заробітку: тепер, якщо одночасно з індексацією заробітку відбувається зміна форми оплати праці, наприклад, з оплати за часовим тарифом на оплату за окладом, реєстрація коефіцієнтів індексації заробітку не провадиться. Реєструвати коефіцієнти індексації в описаному випадку слід вручну, документом "Введення коефіцієнтів індексації заробітку".

Облік основних засобів і нематеріальних активів

Амортизаційні групи

Для основних засобів, що вводяться в експлуатацію починаючи з 1 січня 2009 року, амортизаційну групу слід встановлювати з урахуванням змін, внесених до Класифікації основних засобів, що включаються в амортизаційні групи Постановою Уряду від 12.09.2008 № 676. У комплект поставки конфігурації включений оновлений файл okof.xml, в якому містяться відповідності кодів по ОКОФ амортизаційних групах.

Документ "Прийняття до обліку НМА"

При нарахуванні амортизації способом зменшуваного залишку з 2008 р необхідно вказати спеціальний коефіцієнт (не вище 3), що застосовується при розрахунку суми амортизаційних відрахувань. Коефіцієнт вказується на закладці "Бухгалтерський облік".

Документ "Списання НМА"

При застосуванні в податковому обліку нелінійного методу нарахування амортизації при проведенні документа списання нематеріального активу з податкового обліку не відбивається. У податковому обліку нематеріальний актив продовжує враховуватися в складі сумарного балансу.

Документ "Списання ОС"

При застосуванні в податковому обліку нелінійного методу нарахування амортизації при проведенні документа списання основних засобів за податковим обліком не відбивається. У податковому обліку основний засіб продовжує враховуватися в складі сумарного балансу на підставі.

Звіт "Регістр-розрахунок амортизації основних засобів"

Починаючи з 2009 р звіт відображає суми амортизаційних відрахувань тільки за основними засобами, амортизація за якими нараховується лінійним методом. При застосуванні нелінійного методу нарахування амортизації інформація про нараховану по амортизаційних групах амортизації відображається в звіті "Регістр-розрахунок амортизації нелінійним методом".

Звіт "Регістр-розрахунок амортизації нематеріальних активів"

Починаючи з 2009 р звіт відображає суми амортизаційних відрахувань тільки по нематеріальних активів, амортизація за якими нараховується лінійним методом. При застосуванні нелінійного методу нарахування амортизації інформація про нараховану по амортизаційних групах амортизації відображається в звіті "Регістр-розрахунок амортизації нелінійним методом".

Звіт "Регістр-розрахунок амортизації нелінійним методом"

Регістр формується для відображення суми амортизаційних відрахувань, нарахованих нелінійним способом по амортизаційних групах (підгрупах). Звіт відображає суми амортизаційних відрахувань починаючи з 2009 р за умови, що в обліковій політиці організації встановлено застосування нелінійного методу нарахування амортизації. У звіт виводиться інформація про суми амортизації, нарахованої по кожній амортизаційної групі (підгрупі), з урахуванням коефіцієнтів, встановлених для окремих об'єктів майна, що амортизується. Інформацію по кожній підгрупі можна побачити детально по кожному об'єкту (ОС і НМА), що входить до амортизаційну групу (підгрупу). По кожному об'єкту в звіт виводиться залишкова вартість, що залишився на момент нарахування амортизації строк корисного використання, застосовується норма амортизації, коефіцієнт, а також сума амортизації. Ця інформація дозволяє проконтролювати правильність нарахування амортизації.

Облік нормованих витрат

Довідник "Статті витрат"

Вид витрат НУ "Витрати на відшкодування витрат працівників по сплаті відсотків" використовується при визнанні витрат організації на відшкодування витрат працівників по сплаті відсотків. Такі витрати відображаються за дебетом рахунків обліку непрямих витрат (20.01.2, 23.02, 25.02, 26.02, 44).

Документ "Регламентні операції по податковому обліку"

• При проведенні регламентних операцій "Нормування витрат на добровільне страхування і відшкодування відсотків"
  • витрати на добровільне медичне страхування приймаються в зменшення бази податку на прибуток в розмірі не більше 6% величини витрат по оплаті праці для правовідносин, що виникли починаючи з 2009 р.
  • витрати на відшкодування витрат працівників по сплаті відсотків по позиках (кредитам) на придбання та (або) будівництво житлового приміщення приймаються в зменшення бази податку на прибуток в розмірі не більше 3% величини витрат по оплаті праці для правовідносин, що виникли починаючи з 2009 м Зазначена норма діє до 01.01.2012 року.
• Обчислення ПДФО за сумами відшкодування витрат співробітників по сплаті відсотків понад норми автоматично не підтримується. Тому відповідні суми доходів працівників слід реєструвати вручну.

Сервісні можливості

План видів характеристик "Властивості об'єктів"

До типам значень властивостей об'єктів додані довідники "Фізичні особи", "Номенклатурні групи", "Проекти".

Управління доступом користувачів до інформації

• Створено інтерфейс "Адміністрування користувачів"
• Створено інтерфейс "Диспетчер відділу збуту"
• Профілі повноважень користувачів
  • Для налаштування ролей і додаткових прав користувачів використовується довідник "Профілі повноважень користувачів".
  • Під профілем розуміється сукупність повноважень, необхідних для виконання конкретних функціональних обов'язків. Профіль дозволяє об'єднати кілька ролей і налаштувань додаткових прав. Для користувачів з однаковими ролями і додатковими правами досить буде вказати профіль, а не виконувати одну і ту ж настройку ролей і прав кожного окремого користувача.
  • Для початкового створення профілів можна використовувати сервіс "Створення профілів"
• Налаштування додаткових прав користувачів:
  • Тепер виконується також і для профілів повноважень користувачів.
  • Для перенесення налаштувань додаткових прав, призначених користувачам або групам користувачів, в настройки для профілів, призначена обробка "Перенесення налаштувань додаткових прав".
  • Увага! Якщо користувачеві призначена роль "Повні права", то всі додаткові права вважаються дозволеними.
• Використовувані види об'єктів доступу: налаштовується список видів об'єктів доступу, використовуваних для конфігурації в цілому.
• Зміна ролей вилучені ролі
  • Бухгалтер (замість неї додані нові ролі)
  • Право виконання регламентних операцій по закриттю місяця (замість неї використовується нова роль "Виконання регламентних операцій (регл.учет)")
  • Право завершення роботи користувачів
• Додані ролі
  • Виконання регламентних операцій (регл.учет)
  • Майстер зміни
  • Відображення в регламентованому обліку
  • Перегляд даних регламентованого обліку
  • Регламентована звітність
  • Облік спецодягу
  • Облік сировини
  • Аналіз ХД
  • Облік автотранспорту
  • Диспетчер відділу збуту
• Змінено назви ролей
  • "Право введення заявок на витрачання коштів" перейменована в "Введення заявок на витрачання коштів"
  • "Право виконувати обмін даними з програмами Клієнт-банк" перейменована в "Обмін даними з програмами Клієнт-банк"
  • "Право установки дати заборони зміни даних" перейменована в «Встановлення дати заборони зміни даних"
  • "Право адміністрування додаткових форм і обробок" перейменована в "Адміністрування додаткових форм і обробок"
  • "Право адміністрування збережених налаштувань" перейменована в "Адміністрування збережених налаштувань"
  • "Право настройки торгового обладнання" перейменована в "Налаштування торгового обладнання"
  • "Право використання торгового обладнання" перейменована в "Використання торгового обладнання"
• Змінено доступ
  • Роль "Налаштування НДІ": права для зміни довідника "Категорії об'єктів" дано тільки ролі "Налаштування НДІ".
  • Роль "Облік витрат": дані права для зміни документів "Коригування вартості списання товарів", "Розрахунок собівартості випуску"
• Роль "Право запуску зовнішніх обробок" - змінено назву і призначення ролі
  • Перейменовано в "Право запуску зовнішніх звітів і обробок"
  • Призначається користувачеві, якщо йому необхідно мати можливість використовувати зовнішні звіти або обробки
• Додано нове додаткове право "Дозволити відображати в регламентованому обліку"

Визначення рахунків при проведенні документів

Додана можливість визначати рахунки обліку номенклатури і витрат при проведенні документів, що не вказуючи їх при заповненні документів

• Рахунок не будуть автоматично заповнюватися у рядках документів
  • Якщо рахунки обліку заповнені в рядках документів, то при проведенні будуть використані зазначені в документах рахунки
  • Визначення рахунків обліку при проведенні документів використовується з дати першого проведеного документа "Установка параметрів обліку номенклатури"
  • Рахунки обліку номенклатури визначаються за даними документа "Установка параметрів обліку номенклатури"
  • Для документів з датою раніше початку дії режиму
• рахунки обліку номенклатури зазначаються безпосередньо при заповненні документів
• рахунки заповнюються за даними регістра відомостей "Рахунки обліку номенклатури"
• Змінюється порядок заповнення рахунків обліку, незалежно від режиму визначення рахунків обліку
  • При знятті ознак відображення документа в бухгалтерському або податковому обліку відповідні рахунки в документах не очищаються.
  • У документах "Замовлення покупця", "Коригування замовлення покупця", "Резервування товарів" рахунок обліку визначається виходячи з складу, на якому резервується товар
  • У документі "Звіт виробництва за зміну", в якому вказана продукція з напрямком випуску "на витрати", рахунки обліку номенклатури повинні бути заповнені.
  • Якщо ви не використовуєте режим визначення рахунків при проведенні, то при заповненні документів незаповнені рахунки обліку в ряді випадків можуть необгрунтовано відзначатися, як обов'язкові до заповнення.
• Обмеження при використанні режиму в версії 1.2.20
  • У деяких документах визначення рахунків при проведенні документів не виконується:
• Акт про надання виробничих послуг
• Комплектація номенклатури
• Оприбуткування матеріалів з виробництва
• Звіт виробництва за зміну
• Надходження товарів з переробки
• У цих документах рахунки обліку повинні бути заповнені до проведення. Це обмеження планується усунути в наступних версіях конфігурації.
  • Якщо в документах вказана стаття витрат з характером "Інше", то рахунки обліку витрат повинні бути обов'язково заповнені до проведення.
  • Якщо документом "Установка параметрів обліку номенклатури" для товару зазначена приналежність "Прийнятий", то в документах витрати ТМЦ вже не можна буде вказати, що приналежність даного товару - "Власний".
  • При заповненні документів реалізації ставка ПДВ не залежить від рахунку обліку доходів, встановленого документом "Установка параметрів обліку номенклатури". Для товарів, що реалізуються в рамках режиму ЕНВД, слід вказувати ставку "БезНДС" в довіднику Номенклатура.

Відкладене проведення

Додано новий механізм "Відкладене проведення", який призначений для підвищення швидкодії і гнучкості відображення в обліку діяльності підприємства. Формування рухів документа по регістрах проводиться в два етапи:

• Проведення: формуються руху по частині регістрів
• Допроведення: формуються руху по іншим регістрів

допроведення виконується спеціальною обробкою в зручний час відразу для великої кількості документів. Запуск процедури виконується користувачем вручну.

Механізм - опціональний. Його використання налаштовується з точністю до організації, він діє починаючи з зазначеної дати.

Інструмент "Закриття місяця"

• Змінено склад виконуваних регламентних операцій і схема процедури закриття місяця:
  • Деталізований складу регламентних операцій по розрахунку ПДВ
  • Додана регламентна операція "Виконати допроведення документів"
• Змінено порядок доступу до налаштувань процедури закриття місяця і до регламентних операцій, що виконуються в рамках процедури закриття місяця:
  • Виконання налаштувань процедури закриття місяця є ролі "Налаштування НДІ (регл)"
  • Запуск процедури закриття місяця і відмітка виконання регламентної операції доступні ролі "Виконання регламентних операцій (регл. Облік)"
• Змінено спосіб відбору регламентних операцій, видимих користувачеві в списку:
  • Якщо відповідальний за регламентну операцію - група користувачів, регламентна операція відображається тільки користувачам, які входять у цю групу. У попередніх версіях враховувалися також групи користувачів, підлеглі по ієрархії даної групи.
• Перед оновленням конфігурації рекомендується завершити невиконані процедури закриття місяця.
• Після оновлення конфігурації необхідно оновити використовувані настройки в довіднику "Налаштування закриття місяця":
  • Створити нові елементи довідника "Налаштування закриття місяця" за допомогою копіювання існуючих налаштувань
  • У нових елементах налаштувати доданих регламентних операцій: призначити відповідальних, вимикайте операції
  • Старі елементи довідника "Налаштування закриття місяця" позначити на видалення. Ці елементи більше не повинні використовуватися

Обмін даними

• Доопрацьовано функціональність обробок "Універсальний обмін даними XML" і "Обмін даними XML". За допомогою цих обробок можна генерувати оцінний модуль з обработчиками подій і виконувати налагодження обробників і алгоритмів в процесі завантаження або вивантаження даних.
• Додана можливість двостороннього обміну даними між конфігураціями "Управління виробничим підприємством" і "Управління торгівлею".

Торговельне обладнання 

Додані можливості онлайн завантаження та оновлення обробок обслуговування торгового обладнання

• Завантаження / оновлення з сайту обробки обслуговування з елемента довідника "Обробки обслуговування ТО".
• Завантаження / оновлення з сайту всіх обробок обслуговування (з оновленням вже існуючих обробок)
• Форма перевірки і завантаження / оновлення з сайту обробок обслуговування
  • Перевірка наявності оновлень на сайті для обробок обслуговування, що знаходяться в довіднику "Обробки обслуговування ТО"
  • Перегляд інформації про інших обробках обслуговування, що знаходяться в довіднику "Обробки обслуговування ТО", а також інформації про нові обробках обслуговування
  • Налаштування отримання сповіщень про доступність нових обробок обслуговування на сайті
• Форма "Помічник підключення та налаштування ТО": завантаження / оновлення з сайту обробок обслуговування
• Доступ до серверів, з яких проводиться завантаження файлів (обробок обслуговування)

Змінено механізм роботи з торговим обладнанням

• Перероблена форма підключення та налаштування ТО
  • Покращено візуальний стиль форми
  • Функції роботи з обробками обслуговування винесені в окреме підміню
  • Додана можливість управління підключенням пристроїв: якщо пристрій тимчасово відключено від системи, досить зняти ознака "Підключено"
  • При додаванні пристрою з'явилася можливість вибрати модель пристрою зі списку раніше створених моделей.
• долучення помічник підключення та налаштування торгового обладнання
• Вилучені групи користувачів торгового обладнання. Тепер торгове обладнання буде доступно всім користувачам інформаційної бази

Нові обробки обслуговування торгового обладнання

• БІТ АБ: Термінали збору даних Casio
• ScanCity: Термінали збору даних Datalogic
• Cleverence Soft: Термінали збору даних Symbol
• ІНПАС: Еквайрингова система

Підключення та налаштування торгового обладнання описана в статтях на диску ІТС в розділі "Методична підтримка 1С:Підприємство 8.1" - "Робота з торговим обладнанням".

---

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems